隨著移動互聯(lián)、云計算、5G、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術的應用,企業(yè)正在朝著數(shù)字化方向前進。作為數(shù)字化的賦能者,數(shù)字經濟已經成為企業(yè)發(fā)展的新動能。作為企業(yè)管理的重要一環(huán),固定資產管理是否實現(xiàn)數(shù)字化?這對于企業(yè)整體管理水平的提升至關重要。
在小編的隨訪過程中,有很多企業(yè)仍在沿用手工表格管理固定資產。手工管理的不足之處,相信每位親身經歷的人深有感觸。不但工作量大,需要手工逐一打鉤核對和手工書寫,如果以一千個固定資產計算,動輒需要一周甚至更多時間去盤點,而且結果往往不準確,寫盤點報告更是讓人頭疼。
此時,一套合適的固定資產管理系統(tǒng)可助力行政、IT、固定資產管理員和會計人員來管理和盤點海量固定資產。我們都知道,現(xiàn)在隨著RFID技術的成熟,越來越多的軟件廠商將RFID引入了固定資產管理和盤點中,不但大幅度提升了盤點效率,但是很多企業(yè)受限于RFID的費用較高,而自己預算有限,只能望而卻步。這時,可選擇二維碼固定資產管理系統(tǒng),它的整體費用相對較低。只需要一臺標簽打印機即可,不需要其他外設等硬件,后期所需要的耗材(標簽紙、碳帶)成本也相對較低。硬件價格能控制在1千元左右。
推薦二維碼固定資產管理系統(tǒng)的幾個理由:
1)性價比較高,預算好控制。軟件成本、外設成本、耗材成本相對較低。如果企業(yè)固定資產數(shù)量不是特別龐大,二維碼固定資產管理系統(tǒng)即可搞定。
2)對每個實物資產進行“一物一碼”綁定后,可實現(xiàn)對固定資產申購、采購、入庫、領用/退庫、借用/歸還、變更、調撥、維保、維修、盤點、報廢的全生命周期管理。
3)用二維碼掃碼盤點實物資產,準確率和效率都大大提升。盤點完畢后,系統(tǒng)可自動生成盤點報告。
4)掃標簽上的二維碼即可查看固定資產的實時信息,負責人、使用人、存放地點等一目了然。并且可以掃碼對固定資產做領用等,方便快捷。
5)多維度分析報表可輕松實現(xiàn)賬賬相符、賬實一致,減少固定資產的流失。
6)啟用全員盤點后,員工可盤點自己名下的固定資產(使用人是該員工的),最后管理員盤點閑置的資產,一起提交盤點結果,提升盤點效率。
7)啟用員工自助后,員工可申請領用固定資產,經過審批后,管理員進行發(fā)放,最后員工可在員工端簽字收貨,責任更加明細,流程可隨時追溯。
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