某企業(yè)近年來規(guī)模不斷擴大,企業(yè)子公司、辦事處等遍布全國,固定資產(chǎn)逐年增加。由于該企業(yè)的固定資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多,資產(chǎn)管理起來非常困難;集團總部對分支機構的資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計也不十分準確,經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)重復購買,采購費用超支等情況,最終導致企業(yè)固定資產(chǎn)管理和運營成本增加,無法對固定資產(chǎn)進行科學合理的管理。
經(jīng)了解,該企業(yè)當前存在的問題有:固定資產(chǎn)管理方式滯后,全程采用人工式的管理方式,導致工作量大、效率低,數(shù)據(jù)統(tǒng)計不精確。資產(chǎn)保管者和使用者對資產(chǎn)情況互不清晰,資產(chǎn)使用不珍惜,資產(chǎn)利用率低、資產(chǎn)重復購買。資產(chǎn)管理者不能實時查詢資產(chǎn)當前狀態(tài),資產(chǎn)審批流程繁瑣,造成大量人力成本的浪費,資產(chǎn)管理者無法了解資產(chǎn)真實情況等………。
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,在資產(chǎn)工作中,會涉及如資產(chǎn)使用、管理、維護、變更、維護、盤點、置換等一系列問題,使資產(chǎn)管理會消耗非常多的人力和物力資源。隨著該企業(yè)規(guī)模擴大、資產(chǎn)數(shù)量增多,采用傳統(tǒng)手工式的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不能滿足該企業(yè)的發(fā)展需求,需要引入信息化資產(chǎn)管理工具,實現(xiàn)對資產(chǎn)管理模式的升級。
針對該企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題,北京休恩博得科技股份有限公司(江湖衛(wèi)士)為其提供RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。休恩科技RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)由資產(chǎn)管理平臺、移動APP管理、數(shù)據(jù)服務器、RFID標簽管理、RFID打印管理、RFID手持終端管理、RFID門禁管理等組成。
由于江湖衛(wèi)士采用的是射頻識別(RFID)處理技術,可以同時讀取多個RFID標簽信息,具備更遠距離的讀取能力,在數(shù)據(jù)容量、讀取方便性、安全性、環(huán)境感應性、讀寫能力等性能上也更有優(yōu)勢,非常適合企事業(yè)單位對資產(chǎn)的管理。
我們?yōu)樵撈髽I(yè)裝配了一定數(shù)量的RFID打印機,用于打印RFID標簽,將標簽粘貼在固定資產(chǎn)表面,賦予資產(chǎn)唯一的身份標識,這樣企業(yè)的資產(chǎn)管理人員使用RFID手持就可以采集到資產(chǎn)標簽信息,將標簽信息與資產(chǎn)進行綁定,將標簽信息上傳到集團的系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫中。通過RFID標簽,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的入庫、領用、借用、調(diào)撥、維修、盤點、報廢等繁雜管理過程的全方位跟蹤管理。
江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有系統(tǒng)管理、硬件終端管理、資產(chǎn)動態(tài)管理、資產(chǎn)盤點、報表管理等功能,具有標準的數(shù)據(jù)采集接口,可與第三方系統(tǒng)做集成。由于該企業(yè)已經(jīng)部署了ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng),休恩科技將固定資產(chǎn)系統(tǒng)與該企業(yè)的ERP和財務系統(tǒng)做集成,便于企業(yè)對資產(chǎn)財務數(shù)據(jù)的核對,對資產(chǎn)的信息化協(xié)同管理。
本系統(tǒng)具有可視化數(shù)據(jù)展示分析功能,在使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,該企業(yè)的資產(chǎn)管理者登錄系統(tǒng)可以隨時查看資產(chǎn)動態(tài),數(shù)據(jù)全方位展示,為資產(chǎn)管理者的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。資產(chǎn)管理人員通過移動終端APP完成對固定資產(chǎn)的管理,員工通過APP完成資產(chǎn)的領用、歸還等操作,使用起來非常便捷。由于該企業(yè)擁有一定數(shù)量的分支機構,江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完全滿足該企業(yè)的多層次、多級次、跨地域的需求特點,非常適合集團性用戶使用。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成效
◆實現(xiàn)對資產(chǎn)的全生命周期管理,實時監(jiān)控資產(chǎn)動態(tài),全過程無人工干預;
◆實現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置,提高資產(chǎn)使用率,減少資產(chǎn)投資和避免資產(chǎn)浪費;
◆用戶通過APP或瀏覽器即可訪問資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)的無紙化辦公;
◆實現(xiàn)自動化的資產(chǎn)管理作業(yè),提高工作效率,降低勞動力和企業(yè)管理成本;
◆全方位提高資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性,避免資產(chǎn)錯領、錯還、人為失誤等事件發(fā)生;
◆實現(xiàn)對資產(chǎn)的“人、地、時、物”同步管理,讓企業(yè)的資產(chǎn)管理變得更高效簡單。
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