為科學(xué)化管理資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失,實現(xiàn)賬實相符,許多企事業(yè)單位運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期經(jīng)濟(jì)動態(tài)、可視化管理,提升企事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理水平,并為建立資產(chǎn)長效管理機(jī)制打下良好基礎(chǔ)。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能覆蓋所有的實物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動,包括固定資產(chǎn)的增加、資產(chǎn)變動管理、資產(chǎn)處置管理、設(shè)備維修、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入、資產(chǎn)盤點(diǎn)、上報數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)交換、查詢、資產(chǎn)跟蹤功能、統(tǒng)計分析功能。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)有RFID 標(biāo)簽制作 、資產(chǎn)監(jiān)控、資產(chǎn)登記、調(diào)撥管理、盤點(diǎn)管理、二維碼與手機(jī)盤點(diǎn)、預(yù)警報警管理、報廢管理等。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢
1、流程化:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)全流程環(huán)節(jié)、功能自定義,可根據(jù)用戶實際需求對流程環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)置;可對部門全程監(jiān)管流程審批情況進(jìn)行管理。
2、層次分明:從主管單位、下屬單位、部門、保管人、使用人不同權(quán)限用戶可以對資產(chǎn)信息進(jìn)行分單位、分類別進(jìn)行管理。
3、防止流失:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效實現(xiàn)“賬、卡、物、地、人”五相符,真正的實現(xiàn)賬賬相符、賬實相符的原則。
4、決策參考:實時動態(tài)統(tǒng)計資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)占有率、資產(chǎn)年限、耗材使用情況分析,使資產(chǎn)申購、配置、處置、耗材備貨等做到有據(jù)可依,系統(tǒng)每年底可自動生成次年資產(chǎn)更新計劃。
5、實時性:實時動態(tài)地反映資產(chǎn)增減、使用變化的情況。
6、安全性:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有用戶管理功能,對操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,防止數(shù)據(jù)庫的隨意更改。完整的數(shù)據(jù)備份方案,每天可以穩(wěn)定運(yùn)行22小時,保留2小時作為系統(tǒng)自動維護(hù)的時間窗。
由此可見,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過先進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)幫助財政部門實現(xiàn)對企事業(yè)單位資產(chǎn)的規(guī)范、有效、科學(xué)、安全的全過程管理,提高工作效率。
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