辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度

一、總 則

1、為使辦公用品管理規(guī)范化，控制辦公費(fèi)用使開支合理化，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公式實(shí)際情況，特制定本制度。

2、本制度適用于本公司各部門及全體員工。

二、本制度所稱辦公用品分為日常辦公用品和固定資產(chǎn)。

三、管理細(xì)則

1、辦公用品

1）、辦公用品分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品及管理品四種。

l  一級消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、回形針、簽字筆、簽字筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、便簽紙、橡皮擦、工作筆記本、檔案袋、扣袋等。

l  二級消耗品：名片等。

l  管理消耗品：碳粉、墨盒、墨水、硒鼓、復(fù)印紙、修正液、傳真紙等；

l  管理品：剪刀、筆筒、直尺、訂書機(jī)、打孔機(jī)、專用章、印泥、計(jì)算器、文件夾、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等。

2）、辦公用品管理

l  辦公用品由行政中心崗位負(fù)責(zé)管理和采購；

l  一級消耗品和管理消耗品由行政中心每月盤存，按最低庫存量申購備足庫存；

l  管理品和管理消耗品中的物品，按實(shí)際需要申請購買；

l  辦公用品申購，由管理人或使用人填寫“（辦公用品/固定資產(chǎn)）申購單”，由部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、行政中心及總經(jīng)理批準(zhǔn)后由指行政中心購買；

l  公司員工領(lǐng)取辦公用品應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上登記，登記內(nèi)容包括：名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、領(lǐng)用日期，以便行政中心統(tǒng)計(jì)盤存；

l  員工在離職時(shí)，應(yīng)移交二級消耗品和管理品內(nèi)的辦公用品，并交行政中心簽字回收。

2、固定資產(chǎn)

1）固定資產(chǎn)確認(rèn)：

l  為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營管理而持有的

l  使用壽命超過一個(gè)自然年度

l  該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量

l  與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)

2）固定資產(chǎn)的管理

   根據(jù)內(nèi)部管理制度，固定資產(chǎn)由工程本對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理；由行政中心對計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

   各具體管理部門應(yīng)：

l  設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬，建立固定資產(chǎn)卡片；

l  對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號，編號原則：代碼/順序號/購買日期，如2014年1月1日購買一臺電腦，即04/001/20140101；

l  對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人（機(jī)器設(shè)備落實(shí)到項(xiàng)目組）

l  固定資產(chǎn)

3）固定資產(chǎn)的核算

l  財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；

l  財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)分類賬；

l  財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理；

l  財(cái)務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保證帳、物、卡一致。

4）固定資產(chǎn)的購置

l  各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“（辦公用品/固定資產(chǎn)）申購單”，由部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、行政中心及總經(jīng)理批準(zhǔn)后由指定人員購買；

l  固定資產(chǎn)收到后，由申購部門填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”，，交固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，在驗(yàn)收單種應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號?！肮潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收單”復(fù)印兩份，原件留存申購部門，復(fù)印件一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺賬，落實(shí)使用責(zé)任人。

5）固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

l  固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需由移出部門填寫并審核“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”，交移入部門簽字確認(rèn)后，交固定資產(chǎn)管理部門，原件留存，復(fù)印件交財(cái)務(wù)作賬務(wù)處理；

l  注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

6）固定資產(chǎn)的報(bào)廢

l  當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表”，交管理部門報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

l  經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理，處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，將“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表”復(fù)印一份交財(cái)務(wù)做賬目處理；

3、所有辦公用品及固定資產(chǎn)嚴(yán)禁帶回家私用,一經(jīng)查實(shí)按購買價(jià)值的雙倍賠償。