固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基石,很多企業(yè)都會定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)不是“固定的”,也不是釘在那里不會“動”。更不是 “我管或不管,固定資產(chǎn)都在那里,不增不減”。它從采購過來有它的生命周期,從采購、入庫后通常會經(jīng)過很多歷程。比如:維修,調(diào)撥,領(lǐng)用、借用、變更、報廢等。
不少成熟的企業(yè),都會在年終或者每季度對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。這些定期盤點(diǎn)會幫助企業(yè)摸清家底和固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀以及固定資產(chǎn)的損耗情況,為決策者提供正確數(shù)據(jù)支撐,保證企業(yè)的正常運(yùn)行。也能幫助企業(yè)了解固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)、存放位置、使用人、部門等信息,防止固定資產(chǎn)的丟失。
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)方式主要有以下幾種:
1)傳統(tǒng)的人工盤點(diǎn)方法:將固定資產(chǎn)的清單表單打印出來,然后IT或行政人員去實(shí)地拿著紙質(zhì)表格進(jìn)行現(xiàn)場打鉤盤點(diǎn)?,F(xiàn)場盤點(diǎn)是指按點(diǎn)、稱、尺、量的盤點(diǎn),確定實(shí)有的實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量。盤點(diǎn)的時候,如果有資產(chǎn)信息變動,手寫在表格上,最后謄抄到電子表格里。這種方式比較費(fèi)時費(fèi)力,且容易出錯。
2)掃描條形碼或二維碼盤點(diǎn)?,F(xiàn)在很多企業(yè)都引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入單機(jī)版或者網(wǎng)絡(luò)版的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),生成二維碼或條形碼的標(biāo)簽。在盤點(diǎn)使用手機(jī)或者PDA根據(jù)盤點(diǎn)范圍創(chuàng)建盤點(diǎn)單,并進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)。如果有需要修改信息的,掃碼后,直接修改,然后掃下一個標(biāo)簽。最后導(dǎo)出來盤點(diǎn)結(jié)果或者直接提交到云端。這種方式較為快捷。
3)RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。將RFID射頻技術(shù)引入到固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)中,可將每個固定資產(chǎn)都綁定一個RFID標(biāo)簽,通過RFID標(biāo)簽打印機(jī)將標(biāo)簽打印后貼在對應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)上。盤點(diǎn)時,創(chuàng)建盤點(diǎn)單,然后拿著RFID手持終端在固定資產(chǎn)存放區(qū)域內(nèi)走一圈,即可完成盤點(diǎn)。如果有需要修改的信息的可直接找到該條資產(chǎn)修改后提交盤點(diǎn)結(jié)果。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入了二維碼和RFID技術(shù),不但支持二維碼和條形碼盤點(diǎn),還支持員工自助盤點(diǎn)。員工可直接在app、本地、微信小程序、PC端登錄員工端直接盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn),最后管理員可盤點(diǎn)公共區(qū)域沒有使用人的資產(chǎn),最后提交盤點(diǎn)結(jié)果,系統(tǒng)自動生成盤點(diǎn)報告。也支持RFID散步式盤點(diǎn),助力企業(yè)加速固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
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