固定資產(chǎn)是企業(yè)順利工作的基礎(chǔ)條件，特別是針對固定資產(chǎn)密集型企業(yè)，如果固定資產(chǎn)管理不好，將直接影響企業(yè)的經(jīng)營成本。因此，一般大型企業(yè)會設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門，由固定資產(chǎn)管理員管理和盤點大量的固定資產(chǎn)。很多中小企業(yè)沒有專門的固定資產(chǎn)管理部門，一般由行政或IT部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理和盤點。

　　辦公用品和勞動保護(hù)用品作為行政部門，是公司固定資產(chǎn)采購、管理和分配的重要日常工作之一。檢查、登記、標(biāo)記公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)，依據(jù)公司實際情況修訂制定固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度。后勤部是公司固定資產(chǎn)管理監(jiān)督部門，財務(wù)部是固定資產(chǎn)財務(wù)會計部門，后勤部負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)由后勤部購買，財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一核算。
　　在企業(yè)實施過程中，不僅資產(chǎn)管理部門未能完成各部門資產(chǎn)的單獨管理，并且限制了數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和及時性，給管理方面帶來了困難。因此，固定資產(chǎn)管理不僅依靠資產(chǎn)管理部門進(jìn)行管理，其它使用固定資產(chǎn)的部門、分支機(jī)構(gòu)，包括個人員工，也可以參與資產(chǎn)管理，是固定資產(chǎn)的有效管理方案。

　　固定資產(chǎn)使用部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)，制定和完善固定資產(chǎn)的維護(hù)和安全防范制度。各子公司、分公司日常使用的大型設(shè)備或租賃設(shè)備，由固定資產(chǎn)管理部門制定管理制度。

　　固定資產(chǎn)使用管理固定資產(chǎn)經(jīng)資產(chǎn)管理部門登記后，由使用部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查各部門固定資產(chǎn)的使用情況和完整性。公司還將制定專門的資產(chǎn)管理措施。

　　當(dāng)閑置固定資產(chǎn)需要重新啟用或轉(zhuǎn)移時，固定資產(chǎn)管理部門務(wù)必提出申請報告。經(jīng)計劃財務(wù)部確認(rèn)，經(jīng)公司總經(jīng)理（執(zhí)行副總經(jīng)理）批準(zhǔn)后，管理部門應(yīng)當(dāng)啟用和用閑置資產(chǎn)。
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