固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等全過程的管理。對于原始價(jià)值較大、使用年限較長的勞動資料,按照固定資產(chǎn)來進(jìn)行核算;而對于原始價(jià)值較小、使用年限較短的勞動資料,按照低值易耗品來進(jìn)行核算。
公司固定資產(chǎn)管理制度
1、公司的固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,并根據(jù)盤點(diǎn)情況由辦公室負(fù)責(zé)家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修;
2、家具、用具是公司的集體財(cái)產(chǎn),歸公司所有,任何人不得以任何理由為借口歸個(gè)人所有;
3、購置用具、設(shè)備前需填寫《辦公用品購置申請單》后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批同意方可購買,申請人購買后到辦公室登記入賬;
4、員工應(yīng)愛惜公司家具、用具、辦公設(shè)備(電腦、空調(diào)等),并落實(shí)到人。如有丟失或損壞,由直接責(zé)任人賠償;
5、公司為單身職工配備的家具、用具由個(gè)人保管,調(diào)走或搬出必須向辦公室辦理移交手續(xù),不得帶走或移交他人使用,否則從責(zé)任人工資中按原值扣除;
6、公司需購入大額固定資產(chǎn),須經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后方可執(zhí)行;
公司固定資產(chǎn)管理
1.首先肯定的是必須有一套完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),所有資產(chǎn)的出入庫、借用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤點(diǎn)等系統(tǒng)上需要統(tǒng)一體現(xiàn);
2.標(biāo)簽很重要,如果只是普通的條碼標(biāo)簽,如下圖所示,這種標(biāo)簽對于大型公司資產(chǎn)管理,不方便,最好使用RFID(射頻識別技術(shù));現(xiàn)在市場RFID技術(shù)比較成熟,在固定資產(chǎn)上使用的RFID最好是抗金屬標(biāo)簽,這樣數(shù)據(jù)終端采集器收集到的信號會很強(qiáng),距離也較長;而且數(shù)據(jù)終端采集器的數(shù)據(jù)可與資產(chǎn)管理系統(tǒng)相結(jié)合,這樣對于大型公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)有很大的優(yōu)勢,省時(shí)、省力。
3.員工對于資產(chǎn)的申請、借用、轉(zhuǎn)移等操作,最好在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中有相關(guān)工單,所有資產(chǎn)的使用動態(tài),都可以通過系統(tǒng)來進(jìn)行查詢,最后使用的所屬人、位置等情況。
4.庫房管理,使用RFID標(biāo)簽后,在庫房門口可以安裝數(shù)據(jù)接收器,線下資產(chǎn)的進(jìn)出庫線上也可體現(xiàn)出來,且?guī)旆恐械馁Y產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)也可一目了然
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