隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,物流倉儲(chǔ)現(xiàn)代化水平不斷提高,固定資產(chǎn)和設(shè)備的引進(jìn)也越來越多。這些資產(chǎn)和設(shè)備不僅幫助物流倉儲(chǔ)提高了經(jīng)營水平,也帶來了一些管理上的困難。如果繼續(xù)使用原有的手動(dòng)管理模式,不僅會(huì)浪費(fèi)物流倉儲(chǔ)資金,還會(huì)對(duì)物流倉儲(chǔ)的正常運(yùn)行產(chǎn)生很大影響。
另一方面,如果企業(yè)通過信息技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,不僅可以保證資產(chǎn)的安全性和完整性,而且可以提高資產(chǎn)利用效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益最大化,保持物流倉儲(chǔ)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
手動(dòng)管理模式下的資產(chǎn)困難:
1.物流倉儲(chǔ)有大量資產(chǎn)有很多類型,手工計(jì)數(shù)需要時(shí)間和精力、低效率、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,很難知道現(xiàn)有資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)量;
2.物流倉儲(chǔ)內(nèi)資產(chǎn)部門采購部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息交換依賴于紙張電話,導(dǎo)致信息及時(shí)交付,影響采購、處理、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用計(jì)劃。
3.不可能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤和管理,如辦公設(shè)備的保管和維修記錄的變化。
4.資產(chǎn)不僅容易丟失,而且賬面和實(shí)際錯(cuò)誤都非常大,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)。?重復(fù)購買損失嚴(yán)重。
資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析缺乏及時(shí)性和真實(shí)性對(duì)做出正確決策的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生了很大的影響。
固定資產(chǎn)管理制度實(shí)施后,物流倉儲(chǔ)資產(chǎn)管理可能發(fā)生以下變化:
1.從物理資產(chǎn)的角度來看,系統(tǒng)采用成熟的資產(chǎn)管理思想和流程來實(shí)現(xiàn)庫存流程的自動(dòng)化,不僅提高了庫存的效率和準(zhǔn)確性,還降低了資產(chǎn)管理者的壓力。
2.系統(tǒng)通過使用先進(jìn)的條碼(RFID)技術(shù)從固定資產(chǎn)購買 led清理庫存借用返回維護(hù)到廢料進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)告實(shí)現(xiàn)真實(shí)賬戶匹配。
3.系統(tǒng)使用不同類型的標(biāo)簽來管理和識(shí)別不同值的資產(chǎn)設(shè)備,并確保資產(chǎn)的正常使用,并科學(xué)地快速區(qū)分和清點(diǎn)資產(chǎn)以滿足客戶的資產(chǎn)管理要求。信息技術(shù)/互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)/條形碼技術(shù)的應(yīng)用提高了固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,使企業(yè)能夠?qū)嵤└鞣N固定資產(chǎn)管理。
5.系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)的固定資產(chǎn)決策。資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告結(jié)合圖形和文本為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供清晰,詳細(xì)的分析報(bào)告,為企業(yè)管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。
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