資產(chǎn)盤點(diǎn)范圍
資產(chǎn)按照流動(dòng)性可以劃分為流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。資產(chǎn)盤點(diǎn)主要涵蓋了房屋及構(gòu)筑物、電子設(shè)備、家具器具、交通工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具等固定資產(chǎn)。
資產(chǎn)盤點(diǎn)初印象
資產(chǎn)管理員對(duì)固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)入日期、使用人員等信息進(jìn)行手工記錄。但是手工記錄存在諸多問題,盤點(diǎn)周期長(zhǎng),復(fù)核難度大,人力投入大,資產(chǎn)盤點(diǎn)的痛難點(diǎn)問題在“手工時(shí)代”一一展現(xiàn)。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,手工記錄逐漸被鍵盤錄入電腦所取代。所有的資產(chǎn)信息由紙質(zhì)化轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上化,而這也標(biāo)志著資產(chǎn)盤點(diǎn)開始走向“鍵盤時(shí)代”。資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)化使得資產(chǎn)基本信息更加清晰直觀,同時(shí),傳輸、保存便利也在“鍵盤時(shí)代”得到了充分體現(xiàn)。
如今,計(jì)算機(jī)云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展如火如荼,“掃碼”的應(yīng)用遍及了我們的生活
餐飲、衣著、生活日用、交通出行等等,處處體現(xiàn)著掃碼功能帶來的便利,而對(duì)于資產(chǎn)盤點(diǎn),是否也有著這樣的紅利呢?
當(dāng)前,“信息化系統(tǒng)+二維碼標(biāo)簽”在資產(chǎn)管理中大規(guī)模運(yùn)用。鍵盤輸入電腦形成電子表格的形式逐漸被信息化系統(tǒng)所取代。將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的二維碼,該二維碼就是資產(chǎn)的唯一身份標(biāo)識(shí)。將二維碼標(biāo)簽與相應(yīng)資產(chǎn)匹配張貼,盤點(diǎn)時(shí),利用掃碼槍(或APP掃描功能),對(duì)資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)等信息進(jìn)行掃描確認(rèn)。
目前,江湖衛(wèi)士科技有限公司正采用掃碼盤點(diǎn)的方式,結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng),匯總資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)詳實(shí)的線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息庫(kù)。
RFID——射頻識(shí)別技術(shù)
RFID,即射頻識(shí)別技術(shù),其原理為閱讀器與標(biāo)簽之間進(jìn)行非接觸式的數(shù)據(jù)通信,達(dá)到識(shí)別目標(biāo)的目的。完整的RFID系統(tǒng)由讀取器(Reader)、電子標(biāo)簽(Tag)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)三部分組成。
讀取器(Reader)是將標(biāo)簽中的信息讀出,或?qū)?biāo)簽所需要存儲(chǔ)的信息寫入標(biāo)簽的裝置。
電子標(biāo)簽(Tag)由收發(fā)天線、AC/DC電路、解調(diào)電路、邏輯控制電路、存儲(chǔ)器和調(diào)制電路組成。
1/RFID標(biāo)簽可以理解為“二維碼標(biāo)簽”的升級(jí)版
標(biāo)簽嵌入電子芯片,通過收發(fā)天線實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信,含電子芯片的標(biāo)簽相對(duì)二維碼標(biāo)簽記錄的資產(chǎn)信息容量更大;
2/RFID讀取器可以理解為“掃碼槍”的升級(jí)版
是與RFID標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)天線收發(fā),同時(shí)傳輸數(shù)據(jù)到信息化平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要工具。相對(duì)掃碼槍,RFID讀寫器可更遠(yuǎn)(3-6m)距離讀取標(biāo)簽信息,且可實(shí)現(xiàn)群讀技術(shù),一次性讀取多個(gè)標(biāo)簽。
3/數(shù)據(jù)庫(kù)可以理解為“信息化系統(tǒng)”的升級(jí)版
數(shù)據(jù)庫(kù)通過RFID讀取器接收到的電子標(biāo)簽信息,在系統(tǒng)里記錄相關(guān)內(nèi)容。相對(duì)傳統(tǒng)信息化系統(tǒng),RFID可實(shí)現(xiàn)更高效率的數(shù)據(jù)上傳。
RFID技術(shù)可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)標(biāo)簽與信號(hào)源的自動(dòng)匹配,當(dāng)開始盤點(diǎn)時(shí),手持讀寫器進(jìn)入資產(chǎn)存放地,可依賴電子標(biāo)簽的芯片感應(yīng),自動(dòng)識(shí)別存放地的所有固定資產(chǎn)。一方面,可實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)效率最大化;另一方面,盤點(diǎn)賦予資產(chǎn)唯一身份標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
簡(jiǎn)單舉個(gè)例子,小資拿著盤點(diǎn)機(jī)器站到A辦公室門口,所有的RFID標(biāo)簽立刻“舉手報(bào)到”,全部資產(chǎn)都被感應(yīng)到了,信息及時(shí)傳輸至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),這間辦公室的資產(chǎn)就全部盤存,小資就可以前往下一處了;若出現(xiàn)RFID沒有感應(yīng)到的資產(chǎn),小資也可以利用系統(tǒng)提示信息,進(jìn)行人工查找核實(shí)。
新技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)管理方式的變革,資產(chǎn)的清點(diǎn)梳理配合大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)應(yīng)用,是解決資產(chǎn)盤點(diǎn)痛難點(diǎn)問題的有效途徑。江湖衛(wèi)士科技有限公司將不斷探索資產(chǎn)盤點(diǎn)模式創(chuàng)新,持續(xù)聚焦RFID的應(yīng)用效果,并嘗試探索RFID的試點(diǎn)應(yīng)用,助力江湖衛(wèi)士科技有限公司數(shù)字化進(jìn)程新時(shí)代!
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