固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有使用周期長(zhǎng),使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。以RFID技術(shù)為代表的固定資產(chǎn)管理可以實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控與管理固定資產(chǎn),借助RFID電子標(biāo)簽,企業(yè)可以高效快捷的進(jìn)行管理工作,使您的固定資產(chǎn)管理走向高科技高效率。
目前傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理,更多地借助于人工管理方法和手段,數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來(lái)都是人工操作,效率低下、差錯(cuò)率極高,且數(shù)據(jù)無(wú)法真實(shí)反映資產(chǎn)的情況,同時(shí)還有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn),清查起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不能準(zhǔn)確及時(shí)地核算運(yùn)行成本。
使用RFID電子標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)示,利用RFID讀寫器采集數(shù)據(jù)完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作,實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的使用周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤,從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的賬實(shí)相符,最大程度上避免了固定資產(chǎn)的流失風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息化管理。
由于RFID電子標(biāo)簽具備支持快速掃描信息、內(nèi)容可改寫、抗污染能力及耐酸堿性強(qiáng),穿透性強(qiáng)、無(wú)屏障閱讀、無(wú)需光學(xué)可視等一系列傳統(tǒng)條碼不具備的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì),因此將RFID電子標(biāo)簽應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理當(dāng)中是非常合理的選擇。
RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理方面的實(shí)際應(yīng)用
1. 固定資產(chǎn)使用申請(qǐng)管理
部門或個(gè)人需要使用資產(chǎn)時(shí),透過RFID讀寫器,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄使用部門、使用人、使用時(shí)間等信息,并將更新的信息寫入RFID電子標(biāo)簽當(dāng)中
2. 固定資產(chǎn)出入庫(kù)管理
將已經(jīng)采購(gòu)?fù)瓿傻馁Y產(chǎn)登記入庫(kù),并與RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行綁定,將信息填入標(biāo)簽內(nèi),同時(shí)錄入系統(tǒng)中,完成入庫(kù)管理,在出庫(kù)的時(shí)候,通過讀寫器將出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)取人等信息寫入RFID電子標(biāo)簽中,并更新到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
3. 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
由于固定資產(chǎn)上貼有RFID標(biāo)簽,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)要比傳統(tǒng)的管理方式要方便很多,工作人員只要拿著手持機(jī)到固定資產(chǎn)所在地進(jìn)行讀寫信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將采集到的數(shù)據(jù)與盤點(diǎn)單進(jìn)行對(duì)比,自動(dòng)化地完成各項(xiàng)資產(chǎn)盤點(diǎn)。
4. 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)用管理
當(dāng)固定資產(chǎn)在不同部門間進(jìn)行調(diào)用的時(shí)候,管理系統(tǒng)將全程跟蹤記錄轉(zhuǎn)入部門、轉(zhuǎn)出部門、簽收時(shí)間、等信息并更新到系統(tǒng)當(dāng)中。
5. 固定資產(chǎn)維護(hù)管理
系統(tǒng)中含有資產(chǎn)的維護(hù)、定期保養(yǎng)等信息,且可根據(jù)之前的維護(hù)時(shí)間進(jìn)行維護(hù)時(shí)間的提示。
6. 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算管理
依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)定固定資產(chǎn)折舊率,系統(tǒng)會(huì)依據(jù)之前的設(shè)定計(jì)算出企業(yè)的資產(chǎn)折舊賬目。
以RFID技術(shù)為代表的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),方便了企業(yè)的管理,節(jié)約了企業(yè)的管理成本,必將成為未來(lái)企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的首選。
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