現(xiàn)階段，越來越多的中小企業(yè)已經(jīng)意識到傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式的缺點，開始利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)管理和庫存，加快公司信息化進程，提高公司運營效率。

固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的工作，不同于其他項目管理和企業(yè)內(nèi)部管理，涉及財務(wù)部、采購部、物流部、行政部、IT部等。只有各部門協(xié)調(diào)管理，才能科學(xué)管理和規(guī)劃固定資產(chǎn)。

據(jù)了解，目前仍有許多中小企業(yè)仍在使用表格管理固定資產(chǎn)，這將導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散，需要大量的人力、物質(zhì)資源和溝通成本。最后，固定資產(chǎn)庫存效率很低，結(jié)果不準(zhǔn)確，固定資產(chǎn)賬戶與實物之間沒有對應(yīng)關(guān)系。固定資產(chǎn)管理模式不規(guī)范，會導(dǎo)致賬戶與實際情況嚴重不一致。長期以來，固定資產(chǎn)的重復(fù)購買率和損失率將增加，固定資產(chǎn)的利用率將降低。

目前市場上用于管理實物資產(chǎn)的固定資產(chǎn)軟件基本都是通過二維碼(條形碼)或RFID進行管理，

眾所周知，二維碼（條形碼）是一種傳統(tǒng)的資產(chǎn)代碼分配方式。優(yōu)點是價格低廉，防水耐磨。適用于98%以上的固定資產(chǎn)管理?？傊?，它應(yīng)用廣泛。缺點是需要掃描代碼。掃描代碼的效率低于RFID。

事實上，我想說的是，無論采用什么樣的識別方法，都只是一種輔助管理手段。我們選擇了一套固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。最重要的是軟件系統(tǒng)是否易于使用。主要考察軟件功能是否齊全，系統(tǒng)架構(gòu)是否穩(wěn)定，操作界面是否簡潔友好等。這些都是我們購買系統(tǒng)的關(guān)鍵，因為我們80%以上的資產(chǎn)管理都是通過軟件系統(tǒng)完成的。

以上是固定資產(chǎn)管理中常見的管理過程和方法解決方案，可作為系統(tǒng)建設(shè)的參考。隨著數(shù)字化的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理信息化也將成為不可避免的趨勢。