與固定資產(chǎn)的購買和日常使用和維護(hù)相比,固定資產(chǎn)的處置往往被忽視。因為固定資產(chǎn)一旦處置,就意味著固定資產(chǎn)的使用將終止,固定資產(chǎn)不能在企業(yè)事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮作用,也不能為企業(yè)事業(yè)單位創(chuàng)造效益。眾所周知,固定資產(chǎn)的處置也可以給企業(yè)帶來一些收入,抵消資產(chǎn)采購的支出。部分固定資產(chǎn)報廢后,如不及時處置清理,也會占用企事業(yè)單位的倉庫資源。今天,我將分析如何有效處置固定資產(chǎn)~
一、固定資產(chǎn)的四種處置方式
固定資產(chǎn)是指與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的房屋、建筑物、機(jī)械、機(jī)械、運輸工具等設(shè)備、設(shè)備、工具。固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)的勞動資料,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所依賴的主要資產(chǎn)。固定資產(chǎn)處置方法主要包括固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、銷售、報廢、損害、外商投資、債務(wù)重組、非貨幣性資產(chǎn)交換等。常見的處置方法有:免費轉(zhuǎn)讓、銷售、報廢和報廢。
企事業(yè)單位固定資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量大,使用周期長。處置固定資產(chǎn)也是一項非常繁重的工作。資產(chǎn)的使用壽命不同,損失不同,處置原因也多種多樣,處置方式也不同。采用傳統(tǒng)的excel手工記賬方式,注冊資產(chǎn)信息和處置信息需要大量的人力,出錯的概率也很高。
江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期的動態(tài)管理。在資產(chǎn)處置階段,資產(chǎn)管理員可以填寫資產(chǎn)處置文件,選擇需要處置的資產(chǎn),或者直接在資產(chǎn)賬戶中選擇。點擊資產(chǎn)處置,無需再次輸入資產(chǎn)信息,資產(chǎn)賬戶將自動帶出資產(chǎn)用戶、用戶部門、存儲區(qū)域、倉庫管理、原值、余值等信息。
然后選擇處置方法和原因,可以提交資產(chǎn)處置申請表的審批。資產(chǎn)管理員可以一次添加多個資產(chǎn)進(jìn)行處置,無需多次申請審批,提高了工作效率。
該系統(tǒng)有五種處置方法:報廢、報廢和清理、內(nèi)部銷售、外部銷售和捐贈。對于折舊后無余值的固定資產(chǎn),如果可以繼續(xù)使用,則選擇報廢和清理。如果不能繼續(xù)使用,則選擇報廢和清理資產(chǎn)。
該系統(tǒng)還可以設(shè)置自動折舊,以便于記錄資產(chǎn)本身的狀態(tài)。一般采用平均年限法,折舊年限一到就可以處置資產(chǎn)。根據(jù)情況,可選擇報廢、報廢、清理。
二、產(chǎn)財一體化,方便會計處理
資產(chǎn)處置申請批準(zhǔn)后,系統(tǒng)可以與企業(yè)事業(yè)單位財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)處置信息同步到財務(wù)ERP系統(tǒng)、資產(chǎn)信息、處置原因和處置方法同步到財務(wù)系統(tǒng),如果是內(nèi)部銷售、外部銷售,將有財務(wù)收入,涉及收款問題,財務(wù)人員可以更快地進(jìn)行會計處理,無需花時間對賬。完成處置的資產(chǎn)信息一目了然,也可以避免以后財務(wù)審計的諸多麻煩。
清理固定資產(chǎn)時,還會產(chǎn)生清理費用,如清理過程中發(fā)生的費用和應(yīng)支付的稅費,需要抵消出售資產(chǎn)獲得的收入。當(dāng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息與財務(wù)ERP系統(tǒng)同步時,財務(wù)部門更容易處理這些賬戶,錯誤率更低,以后更容易檢查。
三、自動生成臺賬,方便后期追溯
處置后的固定資產(chǎn)也將自動生成資產(chǎn)處置賬戶,顯示資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類型、所有公司、所有部門、資產(chǎn)狀態(tài)和資產(chǎn)購買日期。在資產(chǎn)處置賬戶中,您可以清楚地看到資產(chǎn)的處置方法,點擊資產(chǎn),也可以看到資產(chǎn)的詳細(xì)信息,包括基本信息、維護(hù)和維護(hù)記錄、庫存記錄和折舊記錄,以了解資產(chǎn)處置前的殘余價值。方便固定資產(chǎn)的處置,對后期資產(chǎn)采購也具有參考意義。
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