近年來,國家對教育的投入不斷增加,我國教育水平和教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。隨著教育規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)校的固定資產(chǎn)也在增加。學(xué)校的固定資產(chǎn)是保證教研活動正常開展的必要條件。然而,多年來,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理相對薄弱。由于管理不規(guī)范,資產(chǎn)流失存在于許多學(xué)校。為了加強(qiáng)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理,許多學(xué)校選擇使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理學(xué)校的固定資產(chǎn),如教學(xué)儀器和設(shè)備。
什么是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能可以覆蓋學(xué)校的固定資產(chǎn),包括房屋建筑、教學(xué)教研儀器、辦公設(shè)備、書籍等。,并管理所有固定資產(chǎn)的變化,包括固定資產(chǎn)的采購、倉儲、收集、歸還、盤點(diǎn)、分配、維護(hù)和處置,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的閉環(huán)管理和動態(tài)管理,實(shí)時掌握資產(chǎn)情況。
什么樣的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)適合學(xué)校?
與企業(yè)的固定資產(chǎn)相比,學(xué)校的固定資產(chǎn)類別更豐富,管理水平和權(quán)限也有差異。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校,以滿足學(xué)校固定資產(chǎn)管理的特殊需要。
1、權(quán)限管理
學(xué)校人員眾多,系統(tǒng)需要提供強(qiáng)有力的權(quán)限管理,對學(xué)校不同的管理者進(jìn)行不同的權(quán)限劃分,限制管理范圍和系統(tǒng)模塊的使用范圍。
2、采購管理學(xué)校物資
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以管理低價值消耗品,根據(jù)管理數(shù)據(jù)對采購提出合理建議,控制盲目采購,避免重復(fù)采購,節(jié)省囤貨造成的倉儲成本。
3、批量盤點(diǎn)學(xué)校資產(chǎn)
學(xué)校固定資產(chǎn)分布廣泛,盤點(diǎn)任務(wù)巨大。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將工作付諸實(shí)踐,將RFID技術(shù)與固定資產(chǎn)批量管理相結(jié)合,對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作起到了非常積極的作用。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對學(xué)校固定資產(chǎn)的全面管理,可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的效率,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
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