(1)根據(jù)工作需要和實(shí)際可能,本著勤儉節(jié)約的精神,按照核準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行。
(2)購(gòu)置固定資產(chǎn)要按規(guī)定申報(bào),大型儀器設(shè)備要作可行性論證,申報(bào)時(shí)要對(duì)儀器設(shè)備價(jià)格、性能、通過(guò)組織專(zhuān)家咨詢等方法,可用于社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益等,以及組織專(zhuān)家咨詢等方法,確定安裝條件、容量、資金來(lái)源、綜合評(píng)價(jià)技術(shù)力量及利用率。
(3)購(gòu)買(mǎi)、調(diào)入設(shè)備,須按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等組織驗(yàn)收,根據(jù)訂單合同和發(fā)票內(nèi)容,及時(shí)、認(rèn)真地核對(duì)質(zhì)量。如果發(fā)現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格不一致、性能不佳、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求或殘缺損壞、缺少附件資料等情況,應(yīng)立即與供貨方聯(lián)系,盡快解決。
(4)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)建賬、入庫(kù)、分配等相關(guān)手續(xù)。對(duì)于符合條件的固定資產(chǎn),應(yīng)按資產(chǎn)類(lèi)別填寫(xiě)“驗(yàn)收入庫(kù)單”,財(cái)政財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、入庫(kù)單、驗(yàn)收單固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳和臺(tái)臺(tái)賬固定資產(chǎn)領(lǐng)用管理
(1)各科領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格辦理手續(xù),由使用科填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)物資出庫(kù)單》一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管留底,一聯(lián)財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)一聯(lián)登帳。
(2)及時(shí)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,倉(cāng)庫(kù)保存和使用部門(mén)各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)齊全。
固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和調(diào)配
(1)各科領(lǐng)用的各類(lèi)固定資產(chǎn),不得任意變動(dòng),如確有需要,在各科之間調(diào)撥時(shí),必須到設(shè)備科作轉(zhuǎn)移登記,設(shè)備科應(yīng)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部門(mén),以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)管理部門(mén)應(yīng)調(diào)出部分已不再使用或存在剩余的固定資產(chǎn),以防止材料財(cái)產(chǎn)的積壓和浪費(fèi)。
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