固定資產(chǎn)管理是學(xué)校眾多管理工作中錯(cuò)綜復(fù)雜但關(guān)鍵的一項(xiàng)，學(xué)校的固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類多樣，跨部門間的固定資產(chǎn)調(diào)節(jié)難度較大，如辦公用品、教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器、計(jì)算機(jī)等固定資產(chǎn)的分布比較散，管控起來較為困難。而學(xué)校的固定資產(chǎn)是提升教學(xué)和科研水平的關(guān)鍵物質(zhì)基礎(chǔ)，又是提升學(xué)校整體實(shí)力的關(guān)鍵支持，唯有堅(jiān)強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的信息化管理，使管控更為專業(yè)，才能提升學(xué)校的整體實(shí)力。

在這種大背景下，引進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)的管理顯得非常有必要。學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊主要包含固定資產(chǎn)管理、耗材管理、盤點(diǎn)管理、報(bào)告管控、員工自助服務(wù)、流程審批和系統(tǒng)管理。通過先進(jìn)的RFID技術(shù)賦予每一件固定資產(chǎn)唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入學(xué)校開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期全程跟蹤管理，解決了學(xué)校資產(chǎn)管理現(xiàn)有難題，實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息資源的共享，充分發(fā)揮了資產(chǎn)的使用價(jià)值，提高了學(xué)校的管理水平。

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的所有信息都能準(zhǔn)確實(shí)時(shí)記錄，固定資產(chǎn)購入后進(jìn)行登記，包含資產(chǎn)分類、資產(chǎn)編號(hào)、供應(yīng)商信息、入庫日期等這些基本的信息，對(duì)資產(chǎn)管理必要的流程都有相應(yīng)的管理模塊，該功能模塊包含了資產(chǎn)申請(qǐng)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢以及資產(chǎn)報(bào)廢功能。實(shí)時(shí)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)，防止出現(xiàn)賬、卡、物不一致的情況。

2、采用RFID射頻技術(shù)，在學(xué)校固定資產(chǎn)上安裝RFID電子標(biāo)簽，在學(xué)校出入口和學(xué)校安裝RFID識(shí)別設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全面可視化和信息內(nèi)容的實(shí)時(shí)更新，實(shí)時(shí)監(jiān)控固定資產(chǎn)的使用和流動(dòng)，如設(shè)備位置實(shí)時(shí)查詢、儀器移動(dòng)跟蹤記錄、設(shè)備離開相應(yīng)區(qū)域報(bào)警等，達(dá)到了重要固定資產(chǎn)防損的目標(biāo)。

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的維修保養(yǎng)過程管理，并對(duì)維修保養(yǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題可以及時(shí)的找出問題，對(duì)整個(gè)維修保養(yǎng)過程進(jìn)行管理，包括維護(hù)歷史記錄的查看、保養(yǎng)歷史記錄的查看、維修保養(yǎng)申請(qǐng)及處理等。

將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入學(xué)校管理，普遍加快信息內(nèi)容的數(shù)字化工作流程，可以將整個(gè)公司各部門的固定資產(chǎn)整合到一個(gè)共同的平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。