零售超市在日常固定資產(chǎn)管理和運(yùn)營(yíng)中比較復(fù)雜，遇到了許多實(shí)際操作問(wèn)題。因此，經(jīng)過(guò)對(duì)多家商業(yè)超市的深入調(diào)查和需求梳理，提出了符合零售超市行業(yè)的固定資產(chǎn)管理計(jì)劃。

固定資產(chǎn)管理中零售商超的特點(diǎn)如下:

1)零售商城有很多常見(jiàn)的商店，商店之間經(jīng)常分配和借用固定資產(chǎn)。使用手動(dòng)表格進(jìn)行管理時(shí)，無(wú)法分配實(shí)物資產(chǎn)，借出資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理和掌握。固定資產(chǎn)經(jīng)常丟失或損壞，用戶和責(zé)任店找不到。

2)固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的平臺(tái)管理，導(dǎo)致各店實(shí)物資產(chǎn)分散，缺乏統(tǒng)籌管理。有些商店有大量閑置的固定資產(chǎn)，有些商店一直在購(gòu)買(mǎi)，因?yàn)樾畔](méi)有實(shí)時(shí)共享。由于缺乏動(dòng)態(tài)統(tǒng)一的掌握和管理，這些實(shí)物資產(chǎn)增加了商店的運(yùn)營(yíng)成本，嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的管理效率。

3)由于人員流動(dòng)快，每個(gè)人名下的固定資產(chǎn)無(wú)法實(shí)時(shí)更新，導(dǎo)致用戶與固定資產(chǎn)不匹配。員工離職時(shí)，固定資產(chǎn)無(wú)法順利退回。

4)由于固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量較多，每年的分支庫(kù)存都是一個(gè)大項(xiàng)目，不僅耗時(shí)費(fèi)力，而且結(jié)果也不準(zhǔn)確。賬戶不一致，給最終的固定資產(chǎn)審計(jì)帶來(lái)了困難。

零售商超固定資產(chǎn)管理解決方案：

在引入固定資產(chǎn)管理體系后，將為零售超市建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺(tái)。為每家商店設(shè)置一名固定資產(chǎn)管理員（子管理員），總部設(shè)有一名超級(jí)管理員（超級(jí)管理員）。超級(jí)管理員可以為每家商店的子管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色授權(quán)。所有商店的固定資產(chǎn)都可以全面管理。

1)固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入系統(tǒng)后，每個(gè)固定資產(chǎn)可以貼上RFID或RFID標(biāo)簽。固定資產(chǎn)在店鋪之間分配或轉(zhuǎn)借時(shí)，只需將店鋪?zhàn)庸芾韱T轉(zhuǎn)移到APP上，掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的RFID進(jìn)行分配或借用。如果固定資產(chǎn)從A店轉(zhuǎn)移到B店，B店管理員可以登錄自己的子賬戶進(jìn)行分配確認(rèn)。固定資產(chǎn)的每一步操作系統(tǒng)都會(huì)留下痕跡。超級(jí)管理員可以查看所有商店的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整體管理。

2）在日常管理中，如固定資產(chǎn)的申請(qǐng)和使用，員工可以在員工端發(fā)起申請(qǐng)。經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或管理員批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理員可以發(fā)放固定資產(chǎn)。最后，員工在員工端簽字。所有操作都可以留下痕跡，便于實(shí)施可追溯性。如果員工離開(kāi)，他可以直接在系統(tǒng)中搜索員工的姓名，他名下的固定資產(chǎn)一目了然。在日常借貸、認(rèn)購(gòu)、維護(hù)和維護(hù)中，還可以設(shè)置流程，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的流程化、精細(xì)化、高效化管理。

3)由于總部的超級(jí)管理員擁有所有的數(shù)據(jù)權(quán)限，他可以整體管理所有商店的固定資產(chǎn)，哪些商店有多少閑置資產(chǎn)，哪些商店有多少維修資產(chǎn)，一目了然。避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，為企業(yè)節(jié)省采購(gòu)成本。并確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

4)在固定資產(chǎn)庫(kù)存中，通過(guò)綁定RFID標(biāo)簽，每分鐘可以檢查數(shù)百個(gè)固定資產(chǎn)，不再耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性大大提高。庫(kù)存完成后，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)告。盤(pán)點(diǎn)損失，盤(pán)點(diǎn)利潤(rùn)一目了然。你也可以綁定RFID標(biāo)簽。商店的子管理員可以下載移動(dòng)應(yīng)用程序，掃描代碼來(lái)檢查他們自己商店的資產(chǎn)，最后總部超級(jí)管理員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)?；蛘咴趲?kù)存中，選擇所有員工庫(kù)存（員工可以以自己的名義檢查一些資產(chǎn)），最后管理員庫(kù)存閑置的一些資產(chǎn)沒(méi)有用戶。最后，一起提交庫(kù)存結(jié)果。

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