資產(chǎn)盤點(diǎn)總是不討好，資產(chǎn)三賬總是不對(duì)嗎？

明明東西閑置在那里，為什么還要重復(fù)購(gòu)買？

總有一些固定資產(chǎn)不知道該去哪里？

為何固定資產(chǎn)總是不能知道確切的數(shù)量？

相信做過(guò)資產(chǎn)管理的你，一提到固定資產(chǎn)就有一種說(shuō)不出的痛苦...今日與大家分享一篇關(guān)于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的文章~

一、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作

1、成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組，明確責(zé)任分工

企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組，明確問(wèn)題的具體責(zé)任分工、協(xié)調(diào)、報(bào)告和處理機(jī)制。

2、進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)前的摸查

由于固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量較多，使用和使用變化較多，產(chǎn)權(quán)狀況可能較為復(fù)雜，各單位在清查固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)組織前后領(lǐng)導(dǎo)、前后資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員和其他知情人員召開資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì)，充分了解固定資產(chǎn)的購(gòu)置、建設(shè)、分布、占用和使用、產(chǎn)權(quán)變更、抵押和擔(dān)保，形成會(huì)議記錄。建議行政事業(yè)單位根據(jù)其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查，編制固定資產(chǎn)部門自查表，并向各部門報(bào)告固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備情況。

3、制定固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃

固定資產(chǎn)庫(kù)存小組負(fù)責(zé)制定庫(kù)存計(jì)劃，包括會(huì)計(jì)清理、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存、產(chǎn)權(quán)和抵押信息的收集和識(shí)別、損益證據(jù)的收集、損益評(píng)估和損益申報(bào)，以及實(shí)施時(shí)間、實(shí)施者、實(shí)施程序和方法、分階段工作報(bào)告的編寫和完成時(shí)間等。

二、用會(huì)計(jì)清理結(jié)果編制資產(chǎn)清單進(jìn)行盤點(diǎn)

通過(guò)會(huì)計(jì)清理，固定資產(chǎn)分為土地、房屋、結(jié)構(gòu)、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品和通信設(shè)備、儀器儀表和其他類別，文化體育設(shè)備、書籍、文物和展品、家具和其他類別，收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說(shuō)明書和其他材料，根據(jù)固定資產(chǎn)清單的要求，根據(jù)資產(chǎn)占用和使用情況填寫分類和清單基礎(chǔ)表。

實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況

1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備

固定資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存驗(yàn)證是本次資產(chǎn)庫(kù)存的重要組成部分。在庫(kù)存之前，單位應(yīng)準(zhǔn)備分類和詳細(xì)的庫(kù)存表、固定資產(chǎn)卡、資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽、產(chǎn)權(quán)證明材料和使用方向證明材料，由首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)預(yù)先打印出來(lái)，并規(guī)劃庫(kù)存的時(shí)間、路線、順序和分組，以及內(nèi)部和外部會(huì)審小組或驗(yàn)證小組的組成和現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí)間安排，以及財(cái)產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申請(qǐng)材料的組織和報(bào)告、總結(jié)和編制

2、賬戶固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行。在盤點(diǎn)賬面上記錄的固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行賬戶檢查，并要求確定固定資產(chǎn)的基本情況：仔細(xì)檢查固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格、型號(hào)、位置或使用部門，即投入使用日期和使用方向（單位自用、物流使用、租賃、貸款、閑置等）、使用狀況(正常使用、損壞、報(bào)廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、所有權(quán)(包括所有權(quán)性質(zhì)、所有權(quán)證書及其許可證等)、變更情況、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計(jì)折舊和凈值、折舊年限、使用年限)。

其中:

事業(yè)單位涉及抵押或者擔(dān)保的，還應(yīng)當(dāng)按照擔(dān)保合同，以信函的形式核實(shí)：被擔(dān)保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系、擔(dān)保方式、擔(dān)保的起止時(shí)間、擔(dān)保金額、貸款金額、還款金額、逾期未還款金額、是否由上級(jí)指定擔(dān)保等；

如果涉及固定資產(chǎn)的租賃和出借，還應(yīng)通過(guò)發(fā)函的方式核實(shí)相關(guān)證明材料：批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號(hào)、對(duì)方單位名稱、租賃合同或貸款證明、租賃資產(chǎn)當(dāng)年的應(yīng)收賬款和實(shí)收金額。

對(duì)于已盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)貼上“已盤資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”。

3、盤點(diǎn)賬外固定資產(chǎn)

（1）對(duì)于賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì)議了解情況和固定資產(chǎn)部門自查表，確定賬外固定資產(chǎn)清單，并參照賬內(nèi)固定資產(chǎn)清單的要求進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，通過(guò)與賬面記錄的核對(duì)和篩選，排除租賃、借入和外部單位存款。

（2）查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點(diǎn)查明未入賬原因、固定資產(chǎn)來(lái)源、產(chǎn)權(quán)狀況和價(jià)值狀況；其中：屬于接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)，未入賬或作為成本和費(fèi)用支出。會(huì)計(jì)錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定予以糾正，并補(bǔ)充會(huì)計(jì)處理；如果你用賬外資金購(gòu)買，你應(yīng)該首先補(bǔ)充記錄，并找出購(gòu)買資產(chǎn)的資金來(lái)源。

(3)收集賬外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件，包括:合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證明和權(quán)證、價(jià)值證明、捐贈(zèng)證明、分配證明、移交記錄、聲明等。

(4)貼上“已盤點(diǎn)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”;

(5)在此基礎(chǔ)上，補(bǔ)上固定資產(chǎn)卡，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項(xiàng)說(shuō)明，并向資產(chǎn)清查組報(bào)告。

通過(guò)資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上各種原因造成的錯(cuò)誤和遺漏，是保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的重要舉措，對(duì)避免職務(wù)違規(guī)和犯罪具有重要意義。

賬外固定資產(chǎn)也是國(guó)有資產(chǎn)。任何單位和個(gè)人在資產(chǎn)清查過(guò)程中不得隱瞞或遺漏資產(chǎn)，否則涉嫌違反資產(chǎn)清查紀(jì)律。

當(dāng)然，如今科學(xué)技術(shù)如此發(fā)達(dá)，如果有預(yù)算，可以借助江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理軟件幫助我們節(jié)省時(shí)間，提高效率。