一、概述

通過資產編碼自動生成打印、手機掃碼盤點、審批單自動導出、折舊算法設置等措施，實現資產入庫、收集、退庫、盤點、處置、折舊、維護等全生命周期管理。，保證賬實一致，滿足單位內部日常資產管理需求，滿足單位內部多級資產管理需求，保證各類用戶方便管理本部門資產，單位領導能全面實時掌握單位資產情況。

功能介紹

1.資產管理部門

主頁可以查看待辦公室、我的資產、資產使用統(tǒng)計等信息。

待辦公室可以提示資產領取確認、資產退庫、資產借用、資產盤點等待辦公室信息；“我的資產”顯示用戶是我的資產。

可以查看部門使用比例統(tǒng)計、資產分類統(tǒng)計、資產狀態(tài)統(tǒng)計、資產盤點統(tǒng)計。

1.1.資產入庫

系統(tǒng)支持按模板批量導入；支持各部門提交資產管理員審核入庫模式；支持批量入庫同類型配置設備；支持資產批量導出；支持資產選擇的快速操作，如收購、維護、處置等。；支持資產導出審批表，以便線下審批。

查看資產列表中的資產信息分權限，默認情況下只查看本人輸入的資產信息，管理員可以查看全部資產。

手工添加，點擊“入庫申請”；

按資產入庫單填寫資產信息；

“新一行”可以添加資產附屬產品或組合資產的資產信息。信息填寫完成后，提交資產管理員審批，資產入庫審批通過。

如果需要重復輸入相同信息的資產，可以選擇需要復制的資產，點擊“復制資產”按鈕，選擇需要復制的資產數量，確定后完成輸入。復制的資產名稱、類型、型號等詳細信息相同，代碼不同。

下載資產導入模板，導出，導入。

選擇資產的快速操作，如收購、維修、處置等。單擊任意選項，跳轉到該選項的功能頁面。

為了線下審批，可以導出資產審批表。

1.2.資產領用

資產管理員發(fā)放，首頁待辦提醒，各部門負責人、部門資產管理員、用戶在線確認。

選用下發(fā)資產，填寫收款信息，發(fā)送用戶和用戶進行確認。

1.3.盤點

在系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點任務，點擊“新建”，創(chuàng)建盤點任務。

填寫盤點單，可以根據盤點人、資產范圍、盤點方式等靈活設置盤點任務。

庫存任務可以根據庫存者自動生成庫存資產，庫存者可以在移動端掃碼庫存，拍照庫存。

可以查看庫存統(tǒng)計，庫存完成后也可以查看統(tǒng)計表。

1.4.資產處置

單擊“新建”，啟動資產處置。

可以導出資產處置審批表，方便現行審批。選完資產后，點擊“下一步”，自動導出審批表。

批準表導出后，選擇需要處置的資產，選擇處置類型，處置時間，填寫處置說明。

確認后，處置完成。

1.5.資產維修

單擊“新建”選擇需要維修的資產，輸入維修金額，系統(tǒng)自動計算凈值、折舊等信息。

單擊“確定”，完成維修登記。

1.6.資產維保

單擊“新建”，增加資產維護。

選需維修的資產，填寫維修信息，點擊“確定”完成登記。

1.7.資產租借

單擊“借用登記”，發(fā)起借用。

選用需要借用的資產類別，選擇借用日期，系統(tǒng)自動生成歸還提醒。

1.8.資產統(tǒng)計

根據單位統(tǒng)計，點擊“數字”，跳轉詳細信息：

根據使用部門的統(tǒng)計，點擊“數字”，跳轉詳細信息。

根據分類統(tǒng)計，點擊“數字”，跳轉詳細信息：

折舊統(tǒng)計。

1.9.配置

資產分類，樹形維護資產多級分類。

資產管理員按分類設置。

編碼規(guī)則，資產編碼可以根據資產信息設置。

2.移動端

移動首頁可以查看待辦公室、盤點任務、掃碼、資產使用統(tǒng)計等信息。待辦公室可以提示資產收集確認、資產退庫、資產借用、資產盤點任務等待辦公信息；“我的資產”顯示用戶是我的資產。

2.1.資產領用

單擊“待辦”，點擊待辦信息，確認。

2.2.資產退庫

單擊“待辦”，點擊待辦信息，確認。

2.3.資產盤點

管理人員創(chuàng)建盤點任務后，如果盤點人有自己的設置，可以通過移動終端進行盤點。

點擊“盤點”，默認顯示待盤點資產。

2.4.資產統(tǒng)計

本人資產分類統(tǒng)計，盤點統(tǒng)計。