如今，大量企業(yè)仍在使用Excel表格進(jìn)行資產(chǎn)分類(lèi)帳和日常管理，而其他企業(yè)則使用金融或OA系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊來(lái)管理實(shí)物資產(chǎn)。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí)，隨著資產(chǎn)數(shù)量、類(lèi)型和人員數(shù)量的增加，這些管理方法很難滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景的需要。這些管理方法僅限于會(huì)計(jì)管理，與實(shí)物管理不完全匹配。此時(shí)，需要引入專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，借助技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與實(shí)物的關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)一致的管理效果。

此外，手工管理還有其他一些缺點(diǎn)：

1)當(dāng)固定資產(chǎn)的信息發(fā)生變化時(shí)，如果在EXCEL表中手動(dòng)更新，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏，導(dǎo)致賬戶(hù)不一致。EXCEL不會(huì)保留操作記錄。

2)資產(chǎn)收集/退貨、借貸/歸還、分配、維護(hù)、變更、清理報(bào)廢時(shí)，表格無(wú)法追溯，給企業(yè)帶來(lái)資產(chǎn)流失的隱患。

3)每次定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，使用表格逐一盤(pán)點(diǎn)會(huì)造成錯(cuò)誤，不能保證盤(pán)點(diǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

4)由于缺乏一對(duì)一的綁定，管理員無(wú)法實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的真實(shí)資產(chǎn)，實(shí)物資產(chǎn)往往找不到，重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。

江湖云物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理員解決上述痛點(diǎn)。通過(guò)一物一碼，將二維碼/RFID碼綁定到每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)中，對(duì)每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期一站式閉環(huán)管理。江湖云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)還集釘子、企業(yè)微信、飛書(shū)、微信小程序于一體，支持企業(yè)通過(guò)各種軟件數(shù)據(jù)，提高固定資產(chǎn)庫(kù)存效率。

江湖云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)還開(kāi)放了金融和采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和報(bào)廢的一站式管理。通過(guò)PAAS功能，用戶(hù)可以構(gòu)建不同的表單、文件等。江湖云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)可以滿(mǎn)足企業(yè)不同場(chǎng)景的固定資產(chǎn)管理需求，使企業(yè)管理者一眼就能看到固定資產(chǎn)的情況。

江湖云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)有多種庫(kù)存方式，幫助企業(yè)固定資產(chǎn)庫(kù)存、RFID步行庫(kù)存、員工自助庫(kù)存、管理員手機(jī)應(yīng)用掃描代碼庫(kù)存等。庫(kù)存結(jié)束后，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)告。

此外，系統(tǒng)還有庫(kù)存管理、設(shè)備管理、軟件管理等模塊，可以滿(mǎn)足企業(yè)不同物理類(lèi)型管理的需要。