無論是企業(yè)還是機關事業(yè)單位,資產(chǎn)的數(shù)量和廣泛分布都是他們在固定資產(chǎn)管理道路上的絆腳石。目前,許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理正朝著信息化等傳統(tǒng)人工操作的方向發(fā)展。信息化是指固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),它可以幫助企業(yè)解決固定資產(chǎn)管理問題,使企業(yè)更容易、更高效地管理固定資產(chǎn)。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實用功能是什么呢?
什么功能可以通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)?
1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)的整個生命周期進行閉環(huán)管理,從資產(chǎn)采購、入庫到收回、歸還、盤點、分配、維護和處置,確保賬戶和卡的一致性。
2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠管理各種低值易耗品、辦公用品,自動預警庫存不足,準確采購,杜絕浪費。
3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持掃碼盤點和RFID批量盤點,也支持員工自助盤點,大家都是資產(chǎn)管理員,省時省力。
4、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供多維度的可視化報告,提供資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)分類、使用壽命和維護服務,全面跟蹤資產(chǎn),最大限度地利用資產(chǎn)價值。
如何使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進入倉庫?
1、入庫固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)采購后,企業(yè)資產(chǎn)管理員將固定資產(chǎn)的基本信息輸入或導入資產(chǎn)管理系統(tǒng),如資產(chǎn)名稱、采購時間、分類、價值等信息。然后您可以選擇資產(chǎn)標簽的樣式。輸入標簽尺寸后,您可以通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持的標簽打印機打印資產(chǎn)標簽,完成資產(chǎn)入庫。
2、出庫固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以動態(tài)管理固定資產(chǎn)的整個生命周期。無論是資產(chǎn)管理員的操作,還是員工對固定資產(chǎn)的流程審批表,都會在系統(tǒng)中形成相應的日志,調整相應的庫存數(shù)量。因此,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)下,固定資產(chǎn)的出庫不僅可以由資產(chǎn)管理員操作,還可以通過申請流程的審批完成。
可以看出,使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以大大降低人工投入,提高資產(chǎn)管理的效率和準確性,降低運營成本,提高企業(yè)的管理水平。
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