固定資產(chǎn)盤存是指定期或不定期對企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,以便真正掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和情況,確保賬實(shí)一致、賬賬相符。真正掌握固定資產(chǎn)的家底情況,以做出正確決策,降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率,提升固定資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)降本增效。企業(yè)管理者只有真正地控制實(shí)物資產(chǎn)的“采購、管理、維修、報(bào)廢”才可以讓固定資產(chǎn)的管理進(jìn)入良性循環(huán),助力企業(yè)的信息化管理。
資產(chǎn)盤點(diǎn)的過程主要是通過對固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳實(shí)核對,以真實(shí)地反映出實(shí)際存在的數(shù)量和分布,如有盤盈或盤虧,則要找出原因所在。定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)對企業(yè)而言是一項(xiàng)必不可少的工作。有利于企業(yè)把日常固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的漏洞,優(yōu)化管理制度和流程。
固定資產(chǎn)盤存的目的
1) 讓企業(yè)管理者和固定資產(chǎn)管理員準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)和庫存數(shù)量等情況。
2) 掌握固定資產(chǎn)的損耗和折舊以及報(bào)廢的情況,保證賬實(shí)一致、賬賬相符。
3) 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理和預(yù)防性維護(hù),提高固定資產(chǎn)的使用時間,為企業(yè)節(jié)約成本。
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)模式
1) 紙面人工清點(diǎn)方式
使用Excel表格對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記后,每次到固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時,固定資產(chǎn)管理員將所有的固定資產(chǎn)清單表格進(jìn)行打印,然后抱著一摞打印好的表格去對固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對、打鉤。如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息有變更的,則先手工在紙質(zhì)表格上進(jìn)行記錄,最后在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)完畢時,可將紙質(zhì)表格上的更改信息,更新到電子表格中。
2) PDA掃碼盤點(diǎn)
這一種是將固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入精臣PDA中,然后,使用精臣PDA對固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的條形碼進(jìn)行逐一掃描。這樣,就省去了使用紙質(zhì)表格的煩惱。
如果固定資產(chǎn)信息需要修改時,直接掃描完畢后在精臣PDA上進(jìn)行修改即可。掃碼盤點(diǎn)完畢后,直接提交盤點(diǎn)結(jié)果,修改的那些固定資產(chǎn)信息也會同步更新。此模式相對于第一種手動打鉤確認(rèn)的模式略有提升,但精臣PDA界面狹窄,查看盤點(diǎn)也不方便。
3) 手機(jī)掃二維碼和員工自助盤點(diǎn)相結(jié)合
通過一個基于SAAS云的江湖云物聯(lián)資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可在安卓或蘋果手機(jī)上下載江湖云物聯(lián)資產(chǎn)APP,在江湖云物聯(lián)資APP中直接創(chuàng)建盤點(diǎn)單,在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時,可由管理員對盤點(diǎn)單中的固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一掃二維碼進(jìn)行盤點(diǎn)。如果需要對固定資產(chǎn)信息進(jìn)行修改時,直接在江湖云物聯(lián)資產(chǎn)APP修改即可,數(shù)據(jù)可同步到云端。
也可以使用江湖云物聯(lián)資產(chǎn)全員盤點(diǎn)。員工可盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn),最后管理員可盤點(diǎn)閑置的固定資產(chǎn),最后提交盤點(diǎn)結(jié)果。系統(tǒng)可自動生成盤點(diǎn)報(bào)告。盤虧、盤盈一目了然。極大幅度提升了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。
4) RFID散步式盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)
通過給每個固定資產(chǎn)貼一個精臣RFID標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)了海量固定資產(chǎn)的批量讀取和快速盤點(diǎn)。江湖云物聯(lián)資產(chǎn)手持終端可對固定資產(chǎn)進(jìn)行遠(yuǎn)距離識別,從而大幅度提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。掃描距離可達(dá)到6米左右,一秒鐘可讀取上百個RFID標(biāo)簽。
也就是說,固定資產(chǎn)管理員拿著手持RFID掃碼終端在需要盤點(diǎn)的區(qū)域內(nèi)行走即可完成固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。掃碼后,如果有需要修改信息的固定資產(chǎn),直接在江湖云物聯(lián)資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)修改保存提交即可。
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