現(xiàn)階段,早已有愈來愈多的中小型企業(yè)早已意識到傳統(tǒng)式固定資產(chǎn)管理方式 的缺點(diǎn),才開始借助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開展固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn),加速公司的信息化進(jìn)程,讓公司經(jīng)營更高效率。
固定資產(chǎn)管理是一個復(fù)雜的工作,它不同于其他項(xiàng)目管理和企業(yè)內(nèi)部管理,它涉及到的范圍很廣,包括財務(wù)部、采購部、物流部、行政部、IT部等。只有各部門協(xié)調(diào)管理,才能科學(xué)管理和整體規(guī)劃固定資產(chǎn)。
據(jù)了解,現(xiàn)階段仍有很多中小企業(yè)仍在使用表格管理固定資產(chǎn),這將導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散,需要大量的人力、物力和溝通成本。最終,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率非常低,結(jié)果不準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)的賬目與實(shí)物之間沒有對應(yīng)關(guān)系。固定資產(chǎn)管理模式不規(guī)范,會導(dǎo)致賬目與實(shí)際情況嚴(yán)重不一致。經(jīng)過很長一段時間后,會增加固定資產(chǎn)的重復(fù)購買率和損失率,降低固定資產(chǎn)的利用率。
現(xiàn)階段市場上用于管理實(shí)物資產(chǎn)的固定資產(chǎn)軟件基本上都是通過二維碼(條形碼)或RFID進(jìn)行管理,
我們都知道二維碼(條形碼)是一種傳統(tǒng)的資產(chǎn)代碼分配方式。優(yōu)點(diǎn)是價格低,防水耐磨。適用于98%以上的固定資產(chǎn)管理。簡言之,它具有廣泛的應(yīng)用范圍。缺點(diǎn)是需要掃描代碼。掃描代碼的效率低于RFID。
事實(shí)上,我想說的是,無論采用何種識別方法,都只是一種輔助管理手段,我們挑選一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),最重要的是軟件系統(tǒng),系統(tǒng)是否好用,主要考察的是軟件功能是否齊全,系統(tǒng)架構(gòu)是否穩(wěn)定,操作界面是否簡潔明了友好等等,這些都是我們購買一套系統(tǒng)的關(guān)鍵,因?yàn)槲覀?/span>80%以上的資產(chǎn)管理都是通過軟件系統(tǒng)完成的,所以我們購買一套系統(tǒng)使用頻率很低。
以上是固定資產(chǎn)管理中常見的管理過程和方式 的解決方案,可以作為系統(tǒng)建設(shè)的參考。隨著數(shù)字化的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理信息化也將成為一種不可避免的趨勢。
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