固定資產(chǎn)條形碼信息管理系統(tǒng)不僅集中了企業(yè)日常固定資產(chǎn)分類、定價、增減、折舊、統(tǒng)計會計、固定資產(chǎn)庫存,還提供一般大型企業(yè)固定資產(chǎn)信息收集、預警處理功能、查詢維護、貸款、租賃固定資產(chǎn)記錄和固定資產(chǎn)可靠性、使用信息,甚至通過固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)報告統(tǒng)計分析能力方便了解固定資產(chǎn)的移動變化,及時分配資源。
在規(guī)劃固定資產(chǎn)信息管理平臺時,應充分考慮與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的整合,以確保后期系統(tǒng)建設中的數(shù)據(jù)一致性。在原來固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的根基上,融合移動、條碼、RFID等技術,開發(fā)整合了RFID移動固定資產(chǎn)庫存系統(tǒng)。
驗收入庫:資產(chǎn)管理人員檢查實物管理人員提供的合同、發(fā)票和實物,檢查正確后輸入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),加蓋固定資產(chǎn)入庫章,填寫資產(chǎn)編號,完成驗收入庫手續(xù)。
利用系統(tǒng)的資產(chǎn)賬戶,可以清楚地顯示當前的資產(chǎn)總數(shù)、使用部門、使用狀態(tài)和原始價值金額。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)相當于建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)運營數(shù)據(jù)管理中心,領導醫(yī)院建立總賬管理,分公司建立詳細賬戶管理,可以全面、動態(tài)、清晰地掌握單位固定資產(chǎn)占用、使用、實時監(jiān)督各分公司、部門固定資產(chǎn)分布,優(yōu)化固定資產(chǎn)配置,實現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)一精細管理。
固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)以企業(yè)固定資產(chǎn)為管理對象,以資產(chǎn)賬戶為基礎,動態(tài)周期,以企業(yè)固定資產(chǎn)為管理對象,以資產(chǎn)賬戶為基礎。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)協(xié)調(diào)各業(yè)務部門,開展以市場為導向的銷售活動,提高企業(yè)的核心競爭力,從而獲得更好的經(jīng)濟效益。企業(yè)管理中固定資產(chǎn)管理體系的強大作用體現(xiàn)在以下幾個方面:
與近年來采購的固定資產(chǎn)相比,對各單位進行了嚴格細致的盤點,并將資產(chǎn)信息輸入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)中的資產(chǎn),每個資產(chǎn)生成唯一的二維碼,所有資產(chǎn)一對一,代碼一致,打印二維碼標簽可粘貼在資產(chǎn)上,如資產(chǎn)安裝導航器,方便后續(xù)資產(chǎn)庫存。
固定資產(chǎn)標簽(條形碼)是資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理的重要方面。
通過rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的多維分析報告,固定資產(chǎn)經(jīng)理可以隨時隨地了解固定資產(chǎn)的狀態(tài)、數(shù)量、用戶信息等??纱蟠筇岣哔Y產(chǎn)利用率,避免重復采購,科學利用和分配固定資產(chǎn),幫助經(jīng)理科學決策,合理規(guī)劃采購預算,降低采購成本。
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