目前，企業(yè)普遍需要加快信息化進(jìn)程，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)普遍引入企業(yè)的經(jīng)營管理。采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和QR碼、條形碼、RFID技術(shù)和兼容的設(shè)備管理系統(tǒng)可以優(yōu)化固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，有效管理和庫存固定資產(chǎn)，大大提高企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理和庫存效率。

對于一般的大中型企事業(yè)單位來說，大量的資產(chǎn)和廣泛的分布已經(jīng)成為固定資產(chǎn)檢查的絆腳石。然而，在固定資產(chǎn)制度的幫助下，這些問題很容易得到解決。如何使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來檢查固定資產(chǎn)？使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來檢查固定資產(chǎn)不僅需要一套固定資產(chǎn)管理軟件，而且還需要PDA、手機(jī)APP、條碼打印機(jī)等外部設(shè)備。那么這三個人是如何聯(lián)系起來實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的呢？

第一步：企業(yè)固定資產(chǎn)入庫，管理員將基本信息輸入固定資產(chǎn)管理軟件。

例如：公司、部門、員工、資產(chǎn)類別、區(qū)域。然后，將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。選擇您需要的標(biāo)簽樣式（條形碼或QR碼），然后輸入標(biāo)簽紙尺寸，如：70*30mm，保存良好。

第二步：打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽，一般有兩種打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽的方法。

（1）使用網(wǎng)頁登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，條碼打印機(jī)通過USB與計(jì)算機(jī)連接。打印測試頁面后，可以進(jìn)入資產(chǎn)入庫頁面，選擇一些待打印的固定資產(chǎn)，點(diǎn)擊打印。通常是PDF文件，然后直接打印出來。

（2）使用手機(jī)應(yīng)用程序登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，通過手機(jī)藍(lán)牙連接手持條形碼打印機(jī)，檢查待打印的固定資產(chǎn)進(jìn)行打印。簽名機(jī)和標(biāo)簽紙的選擇建議：由于每個標(biāo)簽打印機(jī)都適合不同的紙，所以一般選擇標(biāo)簽打印機(jī)，然后選擇標(biāo)簽紙。印刷機(jī)的分辨率越高，打印就越清晰，一般200DPI就越好。最好選擇熱轉(zhuǎn)印紙，因?yàn)闊崦艏埳系膯卧~太多了，很容易脫落。壓印紙是想要防水的用戶的好選擇。

第三步：粘貼條形碼標(biāo)簽，將條形碼標(biāo)簽與實(shí)物資產(chǎn)一一對應(yīng)，然后粘貼到適合實(shí)物資產(chǎn)的位置，使標(biāo)簽處于顯眼位置，不易被污染或劃傷。

第四步：制作清單登錄的管理員賬戶，可以在PC或APP上生成清單。庫存可以自行選擇，系統(tǒng)根據(jù)選定的庫存范圍制作庫存清單，然后分配給用戶。例如，一些公司、部門、資產(chǎn)類別、地區(qū)或管理人員的固定資產(chǎn)需要進(jìn)行庫存。

第五，手機(jī)/PDA開始掃描PDA或PDA上的盤點(diǎn)，打開手機(jī)APP，然后選擇相應(yīng)的庫存清單，再開始掃碼盤點(diǎn)。

可以同時掃描多部手機(jī)，將數(shù)據(jù)同步到PC端，并在上位機(jī)上查看匯總數(shù)據(jù)。在清點(diǎn)過程中，如果發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)位置發(fā)生變化，可以直接修改。如果固定資產(chǎn)信息沒有變化，請直接單擊以保存。

第六步，在PC端查看清點(diǎn)，自動生成清點(diǎn)報(bào)表。損失情況一目了然。利用江湖云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，大大提高了固定資產(chǎn)的庫存效率，解決了企業(yè)賬戶不一致、二次購買、資產(chǎn)下落不明等問題。提高固定資產(chǎn)的整體使用效率，降低成本和支出，確保企業(yè)的正常運(yùn)行。

江湖云致力于為企業(yè)、銀行、政府事業(yè)、學(xué)校教育、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。