一 、系統(tǒng)設(shè)計(jì)背景

江湖云智慧資產(chǎn)可視化管理系統(tǒng)(智資產(chǎn)DW-S400)是依托互3D技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、AI、視頻分析技術(shù)對RFID固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡為目的的實(shí)用管理類軟件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)---射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問題，使企業(yè)管理有條不紊，帳物相符。

物聯(lián)網(wǎng)，顧名思義，就是物物相連的互聯(lián)網(wǎng)。這有兩層意思：

第一，物聯(lián)網(wǎng)的核心和基礎(chǔ)然是互聯(lián)網(wǎng)，是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的延伸和擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)；

第二，其用戶端延伸和擴(kuò)展到了任何物品與物品之間，進(jìn)行信息交換和通信。因此，物聯(lián)網(wǎng)是指運(yùn)用傳感器、射頻識別（RFID）、智能嵌入式等技術(shù)，使信息傳感設(shè)備實(shí)時感知任何需要的信息，按照約定的協(xié)議，通過可能的網(wǎng)絡(luò)（如基于WiFi的無線局域網(wǎng)、2G/3G等）接入方式，把任何物體與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)行信息交換和通信，實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的泛在鏈接，實(shí)現(xiàn)對物體的智能化識別、定位、跟蹤、控制和管理，物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用方向：智慧城市、智能農(nóng)業(yè)、智能交通、智能醫(yī)療、智能物流、可視化資產(chǎn)管理、智能工業(yè)、智能家庭等。

1.1高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)是高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)的硬件條件，一個學(xué)校固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量是衡量這個學(xué)校的教學(xué)、科研綜合實(shí)力的重要因素。管理好學(xué)校的固定資產(chǎn)并使其發(fā)揮最大效益，是各高校管理工作的重要組成部分。近年來，由于招生規(guī)模迅速擴(kuò)大，各高校都購置了大量固定資產(chǎn)，為此，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理成為當(dāng)前高校管理的重點(diǎn)工作之一。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和信息產(chǎn)業(yè)的日新月異，使得改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高運(yùn)行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各個企事業(yè)單位的重中之重。由于固定資產(chǎn)管理具有分布廣、數(shù)量大、調(diào)整頻繁等特點(diǎn)，在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實(shí)無法同步一致，無法及時進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化調(diào)配，致使大量高價值資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。

1.2高校固定資產(chǎn)管理問題分析

固定資產(chǎn)具有設(shè)備價值高、使用周期長、配置地點(diǎn)散、管理難度大等特點(diǎn)，因此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是高校管理中的一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。目前，大多數(shù)高校對固定資產(chǎn)管理實(shí)行的是以賬物分管為原則，分門別類歸口管理的模式，通常是設(shè)備部門管理教學(xué)儀器設(shè)備，后勤部門管理土地、房屋、建筑物、家具，圖書館管理圖書雜志，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值核算?？陀^地說，當(dāng)前高校普遍采取以固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門的職能劃分，由各部門分別負(fù)責(zé)設(shè)備采購、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)立帳等的模式，這樣一個管理架構(gòu)無論從相互監(jiān)督、責(zé)權(quán)分管，還是行政協(xié)調(diào)方面都比較合理。

過去，在提及高校固定資產(chǎn)管理方面存在的問題時，大多集中在制度建設(shè)滯后、管理意識淡薄、機(jī)構(gòu)人員不力、溝通協(xié)調(diào)不足等原因，認(rèn)為一是學(xué)校不夠重視，重錢輕物、重購輕管；二是規(guī)章制度不健全，或雖有制度，但沒有認(rèn)真落實(shí)，執(zhí)行中流于形式；三是機(jī)構(gòu)設(shè)置不完備，專職管理人員素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)等等。這些原因不能說不對，但對問題的研究仍停留于表面，調(diào)研分析不夠深入，沒有抓住問題的根本所在，由此而來的解決辦法也很難應(yīng)用到實(shí)際工作中并產(chǎn)生真的效益。

事實(shí)上，無論是國家還是地方，各級固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的管理都相當(dāng)嚴(yán)格，每年從教育系統(tǒng)下達(dá)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表都包含固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)；各層面的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度建設(shè)也比較完備，采購、管理、報(bào)廢均有法可依、有章可循；各高校均設(shè)置有專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)甚至成立二級管理隊(duì)伍，由專職人員負(fù)責(zé)管理?？梢姡贫?、隊(duì)伍等建設(shè)雖不能說完善，但至少是完備的。那么，問題究竟出在哪里?長期以來許多高校不進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)部門沒有開展經(jīng)常性對賬工作，使會計(jì)賬面余額與管理臺賬余額不相符，導(dǎo)致了家底不清、賬物不符、賬賬不符情況的普遍存在，固定資產(chǎn)得不到動態(tài)有效的管理和利用。主要表現(xiàn)為以下所列的問題：

1.2.1清產(chǎn)核資難以開展

目前高校的資產(chǎn)管理基本仍采用傳統(tǒng)管理方式，大多是采用資產(chǎn)設(shè)備卡片或者紙制條形碼標(biāo)簽，通過手工方式將設(shè)備相關(guān)信息分類編輯管理，維護(hù)及使用情況仍然采用傳統(tǒng)的記錄及查詢方式，效率不高。根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定資產(chǎn)要進(jìn)行定期清查，清查時只能通過紙制管理卡片、紙制標(biāo)簽，進(jìn)行人工登記、核實(shí)處理。設(shè)備的清點(diǎn)要以現(xiàn)場固定資產(chǎn)標(biāo)簽為核查依據(jù)，傳統(tǒng)的資產(chǎn)標(biāo)簽時間長了容易破損或丟失，標(biāo)簽破損后信息不全設(shè)備清點(diǎn)就很難追溯，一旦標(biāo)簽丟失，往往出現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)無據(jù)可查的現(xiàn)象。如果出于保護(hù)標(biāo)簽的考慮，把標(biāo)簽藏入設(shè)備中不容易丟失的位置，安全雖然有了保障，但是一到清產(chǎn)核資的時候，就要開拆大部分設(shè)備，顯然不可行。由于傳統(tǒng)管理方式的制約，進(jìn)行大量的多種類多地點(diǎn)設(shè)備資產(chǎn)清查難度很大，需要大量的人員花費(fèi)大量的時間實(shí)施。

1.2.2設(shè)備流動難以監(jiān)控

隨著高校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，個人配置設(shè)備也不斷增加，臺式電腦、打印機(jī)、筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等的逐步配備使固定資產(chǎn)具有了更強(qiáng)的流動性。在目前的管理模式下，由于監(jiān)控手段和變動記錄遲緩，資產(chǎn)信息的頻繁調(diào)整往往會造成信息失真和滯后，從而造成帳實(shí)無法同步一致。機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位輪換、教職工調(diào)動或辦公室搬遷時，設(shè)備的調(diào)整和流動隨之產(chǎn)生，在傳統(tǒng)的管理模式下，只有人事部門、固定資產(chǎn)管理部門、設(shè)備所在部門和使用者都自覺地按照相關(guān)的操作程序完成一系列設(shè)備移交工作，固定資產(chǎn)變動的信息才不會遺漏或缺失。但事實(shí)上，一方面是這些涉及到設(shè)備調(diào)整的機(jī)構(gòu)人員變動發(fā)生時，工作的重點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)都不是設(shè)備的調(diào)整；另一方面是由于程序復(fù)雜、關(guān)聯(lián)部門多，即使大家都能及時考慮到設(shè)備的問題，也因?yàn)椴僮麟y度大而不了了之。單位人員調(diào)整是常態(tài)，跟進(jìn)不迅速，人員更換調(diào)離后，其名下的物品隨時間的流逝不知去向。部門的調(diào)整雖不頻繁，但設(shè)備變動的量大，監(jiān)控不及時，要做到帳實(shí)相符就比較困難。

由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在現(xiàn)有管理應(yīng)用系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制作、填寫或打印、粘貼，資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到較大的改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。

因此，建立一套可視化資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動管理成為解決固定資產(chǎn)管理困難的有效途徑。

二、系統(tǒng)建設(shè)原則：

安全保密、方便工作 ：

系統(tǒng)采用有效可信的安全措施，針對固定資產(chǎn)唯一ID特性，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的多層次的安全控制，正確處理安全保密和方便工作的關(guān)系，把對高校固定資產(chǎn)的保存、發(fā)放、使用等問題放在重要位置，把強(qiáng)化技術(shù)手段與健全管理體制結(jié)合起來，建立完善相應(yīng)的安全保障體系和防范機(jī)制，確保資產(chǎn)的合理、安全使用。

先進(jìn)性、開放性：

系統(tǒng)建設(shè)采用先進(jìn)的成熟技術(shù)，建立嚴(yán)密、體系化的系統(tǒng)管理、應(yīng)用平臺，具有良好的分層設(shè)計(jì)，整體系統(tǒng)擴(kuò)充性能良好，以滿足信息化不斷發(fā)展的需要。

可用性、可靠性：

系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)時，充分考慮到具體情況及使用操作，不但要理論上可行，更重要的是實(shí)際上可用，更好地適應(yīng)工作需求。同時要把故障率降到最低，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，系統(tǒng)提供了容錯設(shè)計(jì)，具有故障檢測功能。系統(tǒng)采用成熟的、穩(wěn)定的、嵌入式硬件架構(gòu)天然的防病毒，完善技術(shù)設(shè)備，系統(tǒng)具有一致性、升級能力，能夠保證全天候長期穩(wěn)定運(yùn)行。在系統(tǒng)故障或事故造成中斷后，能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，并具備迅速恢復(fù)的功能，同時系統(tǒng)具有一整套完整的系統(tǒng)管理策略，可以保證系統(tǒng)的運(yùn)行安全。

高效性、性價比高：

系統(tǒng)性能指標(biāo)高，軟硬件性能充分發(fā)揮，資源利用率高。在技術(shù)和價格的平衡中，優(yōu)先考慮技術(shù)達(dá)到應(yīng)用要求，并且具有先進(jìn)實(shí)用性。同時，控制系統(tǒng)的整體造價在合理的范圍之內(nèi)。

三、設(shè)計(jì)依據(jù)

GB4943-95 信息技術(shù)設(shè)備包括電氣設(shè)備的安全

ISO/IEC DIS9789-2 標(biāo)準(zhǔn)的三次DES加密要求

四、系統(tǒng)特點(diǎn)

l 應(yīng)用RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購到報(bào)廢的全壽命周期管理。

l 實(shí)現(xiàn)采購、入庫、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)到報(bào)廢，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)識別自動化。

l 從實(shí)物角度和財(cái)務(wù)帳相對比，互相對應(yīng)，從真正意義上做到帳、卡、物相符。

l 可視化的信息管理平臺，為用戶及時掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源提供便利，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)設(shè)備的跟蹤管理。

l 特別強(qiáng)化固定資產(chǎn)中的用電資產(chǎn)的管理情況，與傳統(tǒng)資產(chǎn)管理相比不僅僅是對設(shè)備的固有信息的存儲管理，更體現(xiàn)在對設(shè)備的策略控制上。好的策略更能延長設(shè)備的使用壽命，增加使用率，減少用電量。包括運(yùn)行時間控制，狀態(tài)實(shí)時顯示（包括用電量）以及軟件的策略個性化配置，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的自動化管理，更加方便用戶的使用與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

l 特有資產(chǎn)3D定位，可以根據(jù)具體現(xiàn)實(shí)中的房間定制3D可視化界面，采用3D效果圖作為資產(chǎn)房間背景，并且資產(chǎn)的實(shí)景圖可以自定義、位置以及所需資產(chǎn)信息等用戶可自定義。與現(xiàn)實(shí)情況融為一體，更體現(xiàn)了軟件方便、靈活直觀的特性。

五、系統(tǒng)功能

固定資產(chǎn)管理具有價值高、品種和使用多樣化、使用地點(diǎn)分散、使用周期長、管理難度大等各種特點(diǎn)，是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)。RFID技術(shù)作為實(shí)物資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的智能化橋梁，借助網(wǎng)絡(luò)或GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ?，可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時同步一致。固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、盤點(diǎn)、閑置、報(bào)廢、維修和保養(yǎng)等操作，它包含了設(shè)備從購入、投入使用到報(bào)廢的全生命流程。設(shè)備購入時加裝RFID電子標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時，RFID讀寫器或手持終端都會讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并根據(jù)相應(yīng)的流程進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效管理。

在每個需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID標(biāo)簽，在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動的通道上安裝RFID讀頭，上位機(jī)系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類管理，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生移動時，系統(tǒng)自動跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時使用手持設(shè)備，及時將設(shè)備信息寫入標(biāo)簽。

RFID固定資產(chǎn)管理主要功能模塊：

1、固定資產(chǎn)新增：在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中讀取RFID電子標(biāo)簽并填寫需管理設(shè)備的相關(guān)屬性(如資產(chǎn)名稱，使用部門，供應(yīng)商名稱，存放位置等等)，并將該RIFD電子標(biāo)簽用粘貼或鉚釘螺絲等方式固定在對應(yīng)資產(chǎn)上。

2、固定資產(chǎn)調(diào)撥：固定資產(chǎn)在使用過程中需要更換使用部門或使用人時即需要進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)撥操作，首先是需要在管理軟件上完成審核流程并在管理軟件上完成調(diào)撥操作，再次需要在實(shí)際現(xiàn)實(shí)中將相應(yīng)固定資產(chǎn)以RFID作為媒介完成交割。

3、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：在固定資產(chǎn)的管理過程中，需要定期對固定資產(chǎn)實(shí)行盤點(diǎn)操作，以保障帳實(shí)一致。用裝有管理軟件的手持終端，結(jié)合RFID自動識別技術(shù)，對固定資產(chǎn)進(jìn)行一一核對，并且監(jiān)測固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況(比如是否有損壞，是否需要維護(hù)，是否改變位置，是否到期需要報(bào)廢等等)。

4、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)：有些固定資產(chǎn)在使用過程中需要定期保養(yǎng)，還有固定資產(chǎn)需要維修，需要結(jié)合管理流程以及用RFID對應(yīng)實(shí)際的資產(chǎn)來進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)操作。

5、固定資產(chǎn)報(bào)廢：固定資產(chǎn)到達(dá)使用年限可以申請報(bào)廢，系統(tǒng)流程走完后現(xiàn)實(shí)的固定資產(chǎn)按要求處理。

6、固定資產(chǎn)報(bào)表：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以按要求定期出分類分項(xiàng)報(bào)表，以備管理人員和財(cái)務(wù)人員查看。

7、權(quán)限和安全管理：資產(chǎn)的使用盤點(diǎn)調(diào)撥等，根據(jù)不同的要求在對應(yīng)管理軟件和手持終端軟件中取得不同的權(quán)限，如果涉密資產(chǎn)，需要保留在一定區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)，可以在門口或通道處安裝固定式讀寫器，當(dāng)未授權(quán)資產(chǎn)出來時候做警報(bào)處理。

在固定資產(chǎn)管理過程中，盤點(diǎn)是非常重要的一個環(huán)節(jié)。RFID技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，實(shí)現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代化盤點(diǎn)，盡量減少盤點(diǎn)一些列的流程。RFID實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)全生命周期可視化管理，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)申購、入庫、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)修、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、折舊等過程的智能化動態(tài)實(shí)時管理，提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，有效增大固定資產(chǎn)效益和提高資產(chǎn)使用率，降低了企業(yè)管理成本和避免了資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。