隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和規(guī)模的擴大,企業(yè)對固定資產(chǎn)的投資將會增加。通常,在企業(yè)成立之初,固定資產(chǎn)數(shù)量較少,對固定資產(chǎn)經(jīng)理的挑戰(zhàn)較小。但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增加,類型不斷擴大,員工數(shù)量不斷增加,公司結構和人員也在不斷擴大。這給固定資產(chǎn)管理帶來了越來越多的挑戰(zhàn)。如果不小心,固定資產(chǎn)管理就會混亂:比如企業(yè)重復采購,資產(chǎn)閑置率高,審批流程復雜,盤點效率低,賬戶不一致,資產(chǎn)損失越來越嚴重。
怎樣使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不再混亂?
針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的這些問題,現(xiàn)代信息技術為固定資產(chǎn)管理帶來了新的解決方案,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來了新的活力,提高了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率和整體信息化水平。
江湖云物聯(lián)科技有限公司開發(fā)的江湖云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與RFID相結合、二維碼、移動技術、云計算等技術,將每一項資產(chǎn)都綁定到唯一的資產(chǎn)標簽上,綁定人、物、卡,實現(xiàn)實物資產(chǎn)的精準管理。通過與硬件的兼容性,可以實現(xiàn)公司固定資產(chǎn)從認購、采購、倉儲到報廢的全生命周期動態(tài)管理。
1)江湖云系統(tǒng)實現(xiàn)了從實物資產(chǎn)認購、采購、入庫到收購、借款、退庫、歸還、盤點、調撥、維修、處置的全過程閉環(huán)管理,保證了賬卡的一致性。
2)系統(tǒng)還支持RFID功能,實現(xiàn)遠距離、批量掃碼盤點,一秒鐘內可識別數(shù)百個固定資產(chǎn)標簽,大大提高了盤點效率。此外,它還支持員工自助盤點。資產(chǎn)使用者可以掃描代碼盤點自己的資產(chǎn),拍照等。管理員最后總結數(shù)據(jù),省時省力,提高盤點效率。
系統(tǒng)支持多維可視化報表,從多個不同維度展示固定資產(chǎn),使企業(yè)精確采購,最大限度地利用資產(chǎn)價值。
4)自定義審批,系統(tǒng)支持自定義審批。企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務需求構建審批流程,可以在線完成審批,節(jié)省審批時間,提高協(xié)同辦公的效率。
系統(tǒng)支持低代碼。使用者可根據(jù)自己的需要構建表格、報表,實現(xiàn)隨搭隨用,提高工作效率。
6)系統(tǒng)還有多個模塊,可以管理設備、庫存、車輛、軟件等??梢詫崿F(xiàn)這些實物的精準管理和庫存預警,實現(xiàn)精準采購,防止企業(yè)采購成本的浪費。
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