加油站設(shè)備管理中普遍存在的一些問(wèn)題
(一)員工不掌握設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)
加油站很多設(shè)備不是拉一下繩或按一下按鈕這么簡(jiǎn)單,如老式發(fā)電機(jī)的加載不但要做到電壓和頻率達(dá)到要求,而且是水溫必須達(dá)到60度;如罩棚的高壓貢燈,每關(guān)一次,必須等到10-15分鐘后才能開(kāi)啟等等。
除了傳統(tǒng)的的設(shè)備設(shè)施,隨著新技術(shù)的應(yīng)用,加油站電子設(shè)備不斷增加,如視頻監(jiān)控、加油機(jī)管理系統(tǒng)、液位儀、快捷支付終端等信息設(shè)備逐漸成為油站的標(biāo)配,員工的專業(yè)知識(shí)和操作技能必須做到同步提升,員工不會(huì)使用、使用不熟練或者光是用不維護(hù),不但會(huì)影響客戶感受,甚至?xí)斐稍O(shè)備損毀,導(dǎo)致人身財(cái)產(chǎn)安全事故。
(二)員工不參與設(shè)備維修
“我們已經(jīng)上報(bào)很長(zhǎng)時(shí)間了,公司(老板)沒(méi)有派人來(lái)修”“我們已經(jīng)向上反映了,就沒(méi)責(zé)任了”。
一個(gè)損壞的折葉,一個(gè)破碎的玻璃,加油站都等著專業(yè)的維修人員來(lái)處理,結(jié)果是設(shè)備故障不斷,設(shè)備維修人員疲于奔命,設(shè)備管理誤入“等、靠、拖”的被動(dòng)局面。
(三)設(shè)備管理考核體系不健全
考核體系的不健全,發(fā)生設(shè)備管理事故就無(wú)法認(rèn)定責(zé)任。有的本來(lái)只是個(gè)小毛病,三番五次修成了個(gè)大毛??;明明一個(gè)小時(shí)就能結(jié)束戰(zhàn)斗的小修任務(wù),非得拖上一天;面對(duì)設(shè)備故障造成的損失,加油站和維修工相互埋怨、推諉,設(shè)備使用、維修和管理的責(zé)任無(wú)法清晰界定。
老辦法無(wú)法滿足經(jīng)營(yíng)需求
大多數(shù)公司使用 “計(jì)劃”模式來(lái)組織加油站維護(hù)維修:加油站定期上報(bào)維修計(jì)劃,設(shè)備管理部門(mén)按照輕重緩急安排計(jì)劃,維修工按照計(jì)劃到站維修。這種管理模式看起來(lái)合理,但有三大弊端:
一是突發(fā)性維修和計(jì)劃維修沖突。突發(fā)設(shè)備故障導(dǎo)致頻繁變更計(jì)劃,派維修工被迫應(yīng)急維修,原有的維修計(jì)劃只得一拖再拖,積壓成山。
二是無(wú)法監(jiān)督維修工的工作。管理人員對(duì)維修人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,不掌握他們的工作情況,而站經(jīng)理也沒(méi)有考核權(quán),很容易造成維修工管理真空地帶。
三是不能優(yōu)化使用設(shè)備配件。加油站很多設(shè)備可以利舊使用,維修工為了完成維修任務(wù),通常都采用直接換零件的做法,造成浪費(fèi)。
設(shè)備管理保障措施
1、成立一個(gè)功能團(tuán)隊(duì)---維修管理領(lǐng)導(dǎo)小組,主管大型維修項(xiàng)目。團(tuán)隊(duì)只參與項(xiàng)目的技術(shù)方案的審核;負(fù)責(zé)對(duì)加油站的設(shè)備狀況進(jìn)行檢查、考核;負(fù)責(zé)設(shè)備施工的安全監(jiān)督;負(fù)責(zé)審核對(duì)維修方案,監(jiān)控維修過(guò)程;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部維修施工單位;負(fù)責(zé)設(shè)備維修預(yù)算和維修計(jì)劃的審批 。
2、維修人員并入片區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理,接受片區(qū)經(jīng)理考核。辦公地點(diǎn)就在加油站,減少了設(shè)備故障信息傳遞、反饋和到站時(shí)間。對(duì)油站反映的設(shè)備問(wèn)題,在維修能力內(nèi)的限期完成,維修能力外的,立即上報(bào)片區(qū)經(jīng)理,協(xié)調(diào)外部力量維修。
3、片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)掌握所轄油站的設(shè)備的基本情況,組織維修人員就設(shè)備使用方法、操作規(guī)程、保養(yǎng)方法對(duì)站經(jīng)理培訓(xùn);負(fù)責(zé)考核評(píng)價(jià)維修人員;與其它片區(qū)經(jīng)理和維修力量配合、互助,確保油站設(shè)備良好運(yùn)行。
4、公司設(shè)備管理部門(mén)對(duì)片區(qū)經(jīng)理反映的問(wèn)題,組織技術(shù)人員確定維修方案;掌握油站設(shè)備的完好率,把握設(shè)備技術(shù)狀態(tài);定期組織培訓(xùn)油站設(shè)備的使用和保養(yǎng)辦法;每月組織召開(kāi)設(shè)備例會(huì),向技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)本月設(shè)備運(yùn)行、維修情況,并安排下月設(shè)備維修計(jì)劃;定期提報(bào)中長(zhǎng)期維修計(jì)劃以及預(yù)算;固定資產(chǎn)實(shí)物管理,并與財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理崗共同做到帳實(shí)相符。掌握標(biāo)準(zhǔn),對(duì)需外部維修的小型維修,積極協(xié)調(diào)外部維修人員,確保油站正常營(yíng)運(yùn)。在設(shè)備維修方面,每月對(duì)片區(qū)經(jīng)理考核。
5、站經(jīng)理是加油站設(shè)備的直接管理者,要及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備臺(tái)賬;規(guī)范操作使用油站的設(shè)備,掌握設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)及維修保養(yǎng)方法;負(fù)責(zé)對(duì)加油員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn);對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查(含日檢查、月檢查),及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)記錄;發(fā)現(xiàn)無(wú)法自行維修設(shè)備故障,上報(bào)片區(qū)經(jīng)理,并按照規(guī)范要求進(jìn)行定期維修、維護(hù)、保養(yǎng),并做好相關(guān)記錄 。
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