為進(jìn)一步加強(qiáng)公司數(shù)字化管理,突出價(jià)值創(chuàng)造,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,中交資產(chǎn)管理有限公司(以下簡稱:中交資管)信息化管理部結(jié)合運(yùn)營管理需求,以解決運(yùn)營管理存在的難點(diǎn)、痛點(diǎn)作為出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用信息化手段,開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期管理,提升管理效能。
隨著中交集團(tuán)數(shù)字化建設(shè)的步伐不斷加快,中交資管也在加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,固定資產(chǎn)管理部門的管理業(yè)務(wù)也需采用信息化管理手段進(jìn)行規(guī)范化、電子化、高效率的管理?;谶@一現(xiàn)狀,中交資管以問題為導(dǎo)向,把問題需求進(jìn)行深入分析研究,現(xiàn)提出固定資產(chǎn)綜合管理平臺的建設(shè),以適應(yīng)公司資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)要求,更好的服務(wù)于管理部門,響應(yīng)信息化建設(shè)方針。
固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)用流程按照全壽命周期分為四個(gè)階段進(jìn)行設(shè)計(jì):
1.資產(chǎn)申購
首先制定采購預(yù)算,通過提交固定資產(chǎn)采購申請,可對采購需求進(jìn)行審批,并生成編號入庫;
2.資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)系統(tǒng)中可對資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)處置、維修申請、維修費(fèi)用情況進(jìn)行錄入、跟蹤和查詢;也可通過掃描資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼進(jìn)行查詢。
3.資產(chǎn)盤點(diǎn)
進(jìn)行年度盤點(diǎn)時(shí),用戶可以通過點(diǎn)擊交建通彈出的待辦提醒,上傳資產(chǎn)現(xiàn)狀圖片后完成盤點(diǎn),降低了盤點(diǎn)困難,實(shí)現(xiàn)了自己的設(shè)備自己盤、快速盤。
4.資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)達(dá)到折舊年限后,系統(tǒng)會進(jìn)行報(bào)廢提醒,用戶勾選對應(yīng)待報(bào)廢的資產(chǎn)后即可進(jìn)行審批報(bào)廢。
因疫情等不可抗力因素的影響,該系統(tǒng)歷時(shí)2年的開發(fā)和測試,在系統(tǒng)開發(fā)過程中,項(xiàng)目組不斷與開發(fā)單位進(jìn)行溝通,系統(tǒng)經(jīng)過30余次迭代優(yōu)化,達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。4月19日經(jīng)項(xiàng)目組驗(yàn)收,該系統(tǒng)正式在貴州區(qū)域管理總部上線運(yùn)行。下一步將根據(jù)系統(tǒng)使用情況在中交資管所轄單位進(jìn)行推廣。
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