存貨是公司的重要物資，在公司的生產(chǎn)、經(jīng)營活動中處于不斷流動的狀態(tài)，相對于固定資產(chǎn)具有鮮明的流動性。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少資金占用、避免物品積壓或短缺，保證資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符的重要手段。主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的，提高經(jīng)濟(jì)效益。

為規(guī)范存貨管理業(yè)務(wù)流程，提高信息化應(yīng)用水平，經(jīng)過近半年時間的平臺搭建、調(diào)整并試運(yùn)行，大通公司存貨管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了存貨實(shí)時盤點(diǎn)功能，大幅度提高了工作效率，效果良好，公司信息化建設(shè)邁出堅(jiān)實(shí)一步。

存貨管理系統(tǒng)目前共搭建采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點(diǎn)、財(cái)務(wù)審核四個管理模塊，操作簡便，手機(jī)端、電腦端可同時進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、查詢、共享、分析等操作。計(jì)劃、審批、入庫、出庫、盤點(diǎn)工作，全流程線上辦公，真正實(shí)現(xiàn)一鍵出入庫、數(shù)據(jù)零時差，解決了現(xiàn)場出入庫不及時、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不同步等問題，在多人協(xié)作、數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)方面提高了準(zhǔn)確性與時效性。

打開系統(tǒng)界面，庫存情況一目了然，是名副其實(shí)的電子倉庫，管理人員可以隨時掌握各項(xiàng)目的存貨情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，對下一步采購計(jì)劃調(diào)整、項(xiàng)目間調(diào)度安排，尤其是成本管控方面提供了有力數(shù)據(jù)支撐。

財(cái)務(wù)管理方面，從數(shù)據(jù)源頭入手，統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑，存貨管理系統(tǒng)與設(shè)計(jì)院綜合管理系統(tǒng)中的報(bào)銷管理模塊相連接，加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化對接。提高用數(shù)據(jù)說話的能力，初步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

利用該系統(tǒng)，生產(chǎn)管理工作與信息化進(jìn)一步融合，是公司轉(zhuǎn)變管理方式的一次突破，公司將以此為切入點(diǎn)，大力探索信息化建設(shè)，讓生產(chǎn)管理工作轉(zhuǎn)換為一個個看得清、摸得著、用得上的表證單書，提高向管理要效益的能力。下一步，公司將繼續(xù)利用信息化手段規(guī)范業(yè)財(cái)管理流程，對存貨管理系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，將固定資產(chǎn)和車輛使用、食堂采購等逐步納入其中，發(fā)揮系統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐的正向引導(dǎo)作用，用信息化手段助力企業(yè)管理提升。