醫(yī)院目前的狀況
隨著智慧醫(yī)院發(fā)展要求,目前固定資產管理系統(tǒng),存在很多弊端:①部門多、種類多、數量多,無法完成批量清查盤點,勞民耗時。②特殊科室如手術室、監(jiān)護室、重癥病房等,為了防止交叉感染,正常工作期間不能隨意進入,資產清查難度大。③管控效率低、監(jiān)管乏力。由于條碼自身的局限性,二維碼易污損、可被復制、需要精確對位等,仍然需要大量人工操作來完成對設備的管理。④在實際操作中經常因為種種原因,出現打印出重碼或是漏碼設備,查找定位困難,需要耗費大量時間及人力進行核對。⑤標簽功能落后,不能實現物聯(lián)互通,不能同醫(yī)院數據平臺相接,無法調取設備管理相關數據進行經濟運營分析。
因此,探索快捷、有效的智能化資產管理方法迫在眉睫。引入基于物聯(lián)網智能移動固定資產盤點與追溯系統(tǒng),利用固定資產條碼技術加RFID技術管理方式,實現物聯(lián)互通,對固定資產管理是非常重要的。
RFID射頻識別技術的優(yōu)勢
RFID射頻識別(Radio Frequency Identification)是一種非接觸式自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預,可工作于各種惡劣環(huán)境。其具有①讀取方便 自動化、遠距離和大流量的自動識別、無須人工刷條碼;②偽造困難、安全性強 電子標簽編號獨一無二,不可更改,還可以對存儲數據讀寫設置密碼保護;③穿透性強、耐環(huán)境性 RFID在識別時能透過泥漿、污垢、油污、木材、等非金屬材料閱讀標簽;④使用壽命長,應用范圍廣。
在固定資產管理領域中,RFID的技術應用得到了廣泛拓展。國內信息化較為先進的醫(yī)院已經關注到RFID技術的運用,與傳統(tǒng)的標簽技術不同,RFID技術可以作為固定資產與信息系統(tǒng)的橋梁,可將固定資產與信息系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致的效果。在醫(yī)療領域,RFID技術曾運用于手術器械、消毒供應的跟蹤管理,以及醫(yī)療設備入出庫、申領、折舊、盤點、維護、報廢等過程管理。無線射頻識別技術解決了醫(yī)院醫(yī)療設備無法實時獲取、醫(yī)療設備分散在不同科室清查困難以及移動性設備管理難度大等問題??傮w而言,利用RFID技術進行醫(yī)院全院級的資產清查管理的案例不多。所以,面對醫(yī)療行業(yè)工作量巨大資產清盤點工作,急需探索研究新的管理方法,配備智能化設備,利用信息化手段,解決目前因資產多,清查難、壓力大、管理混亂的問題。
充分利用現有資源在原有固定資產管理系統(tǒng)基礎上,利用信息技術、移動技術、條碼技術、射頻身份識別(RFID)技術,開發(fā)整合RFID移動固定資產盤點系統(tǒng)。
要針對醫(yī)院所有固定資產進行全面的標簽升級將原有標簽進行升級更新帶有RFID芯可打印一體化的標簽,同時可通過移動標識推車,將移動UPS電源、網絡傳輸、移動工作站、標簽打印機、RFID發(fā)卡器、條碼槍、高拍儀等進行整合,實現智能移動推車清查。資產清查時,可將移動推車至現場進行清點、信息完善、標簽、配對RFID等工作,移動推車可提高標簽升級和清點效率,防止資產移動帶來資產標識問題。
建立位置標簽采用帶RFID芯片可打印一體化位置標簽,按樓層或房間進行標識,以方便在移動設備進行RFID感應盤點時,能自動識別當前區(qū)域位置信息,并對資產位置變動情況進行記錄和分析。
RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統(tǒng)實現后的效果
實現實時智能化資產管理系統(tǒng)通過集中管理的運行模式,對接財政和財務系統(tǒng),包括財政上報、憑證接口、預算管理接口等,把資產、財務及業(yè)務管理部門貫穿起來,旨在建立統(tǒng)一、有效、實時的智能化資產管理體系。
總之,RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統(tǒng)的實現,將全面提升醫(yī)院資產管理工作效率與管理水平,為醫(yī)院經濟運營分析提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數據與決策依據。為醫(yī)院智慧化管理體系建設打下良好基礎。
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