一、強化管理意識，增加考核內容

提高校領導對固定資產的管理意識，明確相關人員管理固定資產的責任。由校長帶領下級人員開展一系列工作，增強全員固定資產管理意識。校長不僅要關注教育教學質量和效率，還要關心學校資產的使用和清查情況，把與固定資產有關的各項內容列入考核范圍，定期對有關人員實施績效考核。掌握各項工作的開展情況和固定資產使用及分配的合理性，增強員工的使命感，提高員工的積極性。

二、建立和完善固定資產管理制度

針對固定資產管理人員在工作中由于故意或過失而不履行或不正確履行工作職責，損害學校的合法權益，給學校造成不良影響的行為，中小學應加強內部監(jiān)督，建立責任追究制度。建立固定資產管理人員工作責任制度，明確管理人員的責任，確保資產合理使用。對造成固定資產損失的有關人員追究責任，對隨意侵占、挪用、毀壞、丟失固定資產的行為進行嚴肅處理。

學校應該定期全面盤點和清查固定資產，針對清查結果及時作出賬務處理，保證固定資產賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。對學校的每一項資產都要由使用人對其進行管理，做到落實到人、責任到人。

因中小學校領導或各部門人員發(fā)生離任、調離、退休等人事變動導致資產使用人員發(fā)生變動后，資產管理部門應及時組織相關人員清查離任、調離、退休人員的資產。辦理資產移交手續(xù)后方可離崗，確保人走賬清、物清，防止資產流失。

三、固定資產信息化管理

隨著信息技術的發(fā)展，中小學在固定資產管理方面引進了固定資產管理系統(tǒng)。相關人員把學校全部的固定資產錄入資產管理系統(tǒng)，在資產管理系統(tǒng)內完善資產使用部門、存放地點、使用人員等信息，對學校固定資產進行有效、動態(tài)管理與監(jiān)督，實現(xiàn)對固定資產的信息化管理。中小學固定資產管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接，實現(xiàn)了固定資產與財務的網絡化對賬，確保賬賬相符。還可以引進資產條碼技術，通過使用條形碼與掃描槍，監(jiān)管固定資產的購置、領用、盤點、清理、維修及報廢，使固定資產管理工作透明公開、準確快捷。

江湖衛(wèi)士學校固定資產管理系統(tǒng)

1、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理，在這一模塊中用戶可以對公司的組織結構、用戶權限、logo等進行設置和修改。

這個模塊學校固定資產管理員可以設置組織結構、用戶管理、角色管理、系統(tǒng)設置、重置數據等，

2、資產列表

在本模塊，新增，選擇資產分類、標準型號，當選擇好資產分類和標準型號后，資產規(guī)格、計量單位、資產名稱、采購價、折舊值都會自動生成，選擇購買日期后，有效期時間也會自動生成。如果在編碼設置中開啟自動編碼，系統(tǒng)自動生成，資產編號可不填寫；若在系統(tǒng)管理中開啟“資產RFID”，則可以選擇綁定后臺的未使用標簽。

3、資產領用

在本模塊，可新增領用單，在領用單明細點擊添加資產（未使用的資產才可以進行領用）確定后，會在界面生成計劃領用單，有權限的用戶對計劃領用單進行審核，審核通過后，領用人可以在手持機打開資產領用，選擇對應的領用單點擊領用，對所領用的資產進行掃碼點擊保存，最終完成領用。

4、資產退庫

當用戶需要對某項資產進行退庫時，可在此模塊操作退庫。資產被領用后處于使用中的狀態(tài)，當不需要使用該資產了對它進行退庫處理，進入到資產退庫界面，點擊新增，填寫帶“*”信息后，在退庫單明細中勾選需要退庫的資產，點擊保存，完成退庫單創(chuàng)建。

5、資產轉移

當用戶需要轉移某項資產時，可通過此界面對資產進行轉移操作。進入到資產轉移界面，點擊新增，填寫帶“*”信息，若資產使用人有所變更，則需要選擇“接收人”為新的資產使用人，在轉移單明細中勾選需要轉移的資產，點擊保存，完成轉移單創(chuàng)建。

6、資產維修

當用戶需要維修某項資產時，可通過本模塊的資產維修操作。進入到資產維修界面，點擊新增，填寫帶“*”信息后，在維修單明細中勾選需要維修的資產，點擊保存，完成維修單創(chuàng)建。對維修單進行審核，審核通過后該資產即可進行維修，點擊確認，完成資產維修流程。資產維修單同樣也具有查詢搜索和導出功能，可供用戶進行導出。若需查詢維修單信息，可點擊維修單后面的詳情，即可查看維修單維修資產的明細信息，維修單明細支持打印、支持Excel導出。

7、資產報廢

當用戶需要報廢某項資產時，可通過資產報廢操作。進入到資產報廢界面，點擊新增，填寫帶“*”信息，在報廢單明細中勾選需要報廢的資產，點擊保存，完成報廢單創(chuàng)建。對報廢單進行審核，審核通過后點擊確認，即可完成資產報廢流程。

8、資產盤點

當需要對固定資產進行盤點時，可以在資產盤點里面進行盤點單的創(chuàng)建，點擊新增，即出現(xiàn)新增盤點單，填寫帶“*”信息，盤點單號、盤點單名稱和指定盤點人是必填項。

盤點條件為非必填項，用戶可根據需要盤點的條件進行填寫，例如可以根據以下幾個條件進行盤點：選擇起始日期、選擇結束日期、資產所屬部門、資產類別、資產位置、資產負責人進行盤點。用江湖衛(wèi)士的盤點機一秒可以盤點200個固定資產。

9、資產分類

這一部分是對所有的固定資產進行分類，錄入資產信息，資產分類可以單個新增，也可以通過Excel模板批量導入。

11、資產分析報表

資產分析報表，主要是對資產全部數據的統(tǒng)計，在這里可以清楚知道資產的使用情況、使用部門情況等信息。通過圖標的形式可以清晰地查看，供管理者做決策參考。