固定資產(chǎn)管理一直是企業(yè)管理中的比較棘手的問題。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,員工人數(shù)和固定資產(chǎn)的數(shù)量也不斷增多,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式的弊端日益凸顯。久而久之,會造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理的混亂:資產(chǎn)臺賬與事實不符造成審計困難和資產(chǎn)的浪費、資產(chǎn)履歷無法追溯造成資產(chǎn)丟失、紙質(zhì)審核和紙質(zhì)表格盤點效率低下、資產(chǎn)信息更新不及時、資產(chǎn)無法共享導(dǎo)致重復(fù)采購率高等問題。
固定資產(chǎn)管理員在固定資產(chǎn)管理和盤點的路上,經(jīng)常滿路都是荊棘,面臨重重難關(guān),猶如過火焰山。經(jīng)過對一些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理員的采訪,我們總結(jié)了固定資產(chǎn)管理員的一些痛點:
1) 固定資產(chǎn)管理工作量大而且步驟繁瑣,掃樓盤點效率低下、正確率低。
2) 資產(chǎn)實物跟臺賬不一致,有些資產(chǎn)丟失找不到真正的責(zé)任人。
3) 溝通成本太高,紙質(zhì)的單據(jù)審核耗時耗力,耽誤很多工作。
4) 資產(chǎn)盤點耗時、費力。最后盤點結(jié)果不準(zhǔn)確,盤點報告一塌糊涂。
5) 系統(tǒng)無法記錄資產(chǎn)履歷和實時動態(tài),資產(chǎn)閑置率高,利用率低,造成浪費。
江湖衛(wèi)士基于多年的行業(yè)積累和技術(shù)經(jīng)驗,為企業(yè)提供一站式固定資產(chǎn)管理和盤點的解決方案,為企業(yè)管理員解決實物資產(chǎn)日常管理和盤點的難題。江湖衛(wèi)士不僅可以將企業(yè)資產(chǎn)管理地一清二楚,提升工作效率還能解決固定資產(chǎn)的流失、閑置和重復(fù)采購的問題,為企業(yè)降本增效。
固定資產(chǎn)生命周期較長,從申購、采購、入庫、借用、退庫、領(lǐng)用、維修、維保、調(diào)撥、折舊、直到報廢。在易點易動系統(tǒng)內(nèi),每個固定資產(chǎn)都會生成一個二維碼/RFID標(biāo)簽。資產(chǎn)的日常管理或者流轉(zhuǎn)都可以通過掃碼進(jìn)行操作,避免資產(chǎn)流動未被記錄的問題。資產(chǎn)的實時狀態(tài)和履歷都會被保存,極大提升了管理效率。
江湖衛(wèi)士系統(tǒng)還可以自己搭建審批流程,各種單據(jù)都可以設(shè)置審批流程:領(lǐng)用、借用、發(fā)放、變更、調(diào)撥、維修、退庫、報廢等。極大幅度提升了單據(jù)流轉(zhuǎn)的速度和效率,而且系統(tǒng)還會自動記錄流轉(zhuǎn)的每一步驟,讓所有單據(jù)都有據(jù)可依,可隨時追溯。
江湖衛(wèi)士系統(tǒng)有手機(jī)APP版本可供管理員登錄并進(jìn)行日常資產(chǎn)管理和盤點,也有普通員工端。普通員工可通過釘釘、飛書、企微、小程序和PC端登錄后參與資產(chǎn)管理(申請領(lǐng)用、退庫、借用、退還、交接)以及盤點自己名下的資產(chǎn)。在盤點時,可用全員盤點,讓員工將自己名下資產(chǎn)拍照并上傳,由管理員核對并確認(rèn)是否完成盤點。極大提升了固定資產(chǎn)管理員的盤點效率。另外,江湖衛(wèi)士系統(tǒng)還支持RFID散步式盤點,可在一秒內(nèi)盤點上百個6米以內(nèi)的固定資產(chǎn),極大幅度提升了盤點效率和準(zhǔn)確率,防止漏掃等。盤點完畢后,系統(tǒng)自動生成盤點報告。
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